ثبت شرکت تضامنی

شرکت تضامنی به چه شرکتی گفته می شود :

طبق ماده 116 قانون تجارت شرکت تضامنی شرکتی است که تحت اسم مخصوص برای انجام فعالیت تجاری بین 2 یا چند نفر که دارای مسئولیت تضامنی می باشند تشکیل می شود.در شرکت تضامنی تمامی شرکا مسئول پرداخت بدهی ها و قروض شرکت می باشند به همین دلیل امنیت بالایی برای معامله کنندگان ایجاد می نماید.معمولا این شرکت ها به این شکل تشکیل می شوند که تعدادی از افرادی که اعتماد کامل به یکدیگر دارند ولی سرمایه ی زیادی ندارند با یکدیگر اقدام به تاسیس شرکت می نمایند تا به اهداف مالی و تجاری خود برسند،مثل شراکت پدر با فرزند.

ویژگی های شرکت تضامنی :

در شرکت تضامنی کلیه شرکا در مقابل بدهی ها و قروض شرکت به میزان سهام خود شریک هستند و در مقابل تعهدات شرکت مسئول هستند.تا زمانی که شرکت تضامنی منحل نشده باشد باید از خود شرکت قروض آن را مطالبه نمایید ولی در صورت منحل شدن شرکت هرکدام از طلبکاران برای وصول مطالبات خود می توانند به هرکدام از شرکا و یا تمامی آن ها رجوع نمایند.در پرداخت قروض هرکدام از شرکا با توجه به میزان سهام خود نسبت به بدهی شرکت سهیم است.در قانون برای شرکت تضامنی حداقل سرمایه تعیین نشده و میزان سرمایه هر مقداری می تواند باشد.

حداقل اعضا در شرکت تضامنی 2 نفر می باشد.در این نوع از شرکت ها باید با آگاهی کافی برای خود شریک انتخاب نمایید.طبق آن چه در قانون به صراحت بیان شده است هیچ یک از شرکا در شرکت تضامنی نمی توانند سهام خود را به شخص دیگری انتقال دهند مگر اینکه تمامی شرکا رضایت خود را از این اقدام اعلام نمایند.

دلایل انحلال شرکت تضامنی :

- اعلام رضایت کلیه شرکا در مورد انحلال شرکت

- مجمع عمومی فوق العاده برای انحلال شرکت

- در صورت محجوریت و یا فوت هریک از شرکا

- در صورت ورشکستگی شرکت

- در صورت انقضای مدت شرکت

- در صورتی که یکی از شرکا حکم انحلال شرکت را از دادگاه دریافت نموده است.

- در صورتی که یکی از شرکای شرکت تضامنی،شرکت را فسخ نمایند و در اساسنامه به او اجازه داده شده باشد.

شرایط تشکیل شرکت تضامنی :

- پرداخت سرمایه نقدی شرکا به حسابی که توسط شرکا در بانک تعیین شده

- تنظیم اساسنامه ای که اصول و قواعد حاکم بر شرکت را بیان نماید.

- مکتوب نمودن سرمایه غیر نقدی شرکا و ارائه آن به دفتر شرکت بعد از ارزیابی توسط کارشناس رسمی

- تنظیم قرارداد نحوه همکاری و توافق شرکا

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی :

1.    2 نسخه تقاضانامه امضا شده

2.    2 نسخه شرکتنامه امضا شده

3.    2 نسخه اساسنامه امضا شده

4.    2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسین که امضا شده باشد

5.    2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره امضا شده

6.    کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکای شرکت

7.    اصل گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره

8.    اصل مجوز فعالیت در صورت نیاز

9.    اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورت ثبت شرکت توسط وکیل شرکت

 

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود قبل از ثبت شرکت سهامی خاص ،از پرمتقاضی ترین شرکت ها برای ثبت می باشد.که با هدف انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر تشکیل می شود.

شرایط و ضوابط ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

• حداقل اعضای شرکت باید 2 نفر باشد که سن بالای 18 سال داشته باشند

•  حداقل سرمایه اولیه شرکت باید صدهزار تومان باشد(این سرمایه پرداخت نمی شود و اسمی است).

• برای اخذ تسهیلات و شرکت در مناقصات و مزایدات باید سرمایه شرکت مشخص شود.هرکدام از شرکا با توجه به میزان سهام خود در مقابل بدهی ها و قروض شرکت مسئول هستند.

• در شرکت با مسئولیت محدود باید بعد از نام شرکت عبارت شرکت با مسئولیت محدود قید شود در غیر این صورت یک شرکت تضامنی به حساب می آید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

1.    2 نسخه تقاضانامه

2.    2 نسخه شرکتنامه

3.    2 نسخه اساسنامه

4.    2 نسخه صورتجلسه هیئت مدیره

5.    2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس

6.    اصل مجوز فعالیت از مراجع مربوطه در صورت نیاز

7.    اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورت ثبت شرکت توسط وکیل

8.    تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و فیش واریزی

9.    اصل گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل

10.          کپی برابر اصل مدارک هویتی کلیه شرکا،مدیران و هیئت نظارت در صورتی که تعداد شرکا از 12 نفر بیشتر باشد

مراحل ثبت شرکت :

1.    برای ثبت شرکت  باید ابتدا به سامانه اینترنتی به نشانی  http://irsherkat.ssaa.ir  و قسمت درخواست ثبت شرکت مراجعه نمایید.و اطلاعات درخواستی را کامل وسپس مدارک لازم را بارگذاری نمایید.ابتدا باید اطلاعات مربوط به متقاضی ثبت را وارد نمایید.

2.    در مرحله بعد باید 5 نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید.نام های انتخاب شده دارای معنا و مفهوم باشند و بیگانه نباشند و قبلا ثبت نشده باشند.

3.    سپس موضوع شرکت را براساس نوع فعالیت و مدت آن تعیین نمایید.مدت فعالیت می تواند محدود یا نامحدود باشد.در صورت محدود بودن حداکثر مدت فعالیت را به ماه تعیین نمایید.

4.    بعد از این مرحله نشانی مرکز اصلی شرکت همراه با کد پستی و شماره تلفن ثابت را وارد نمایید.

5.    در این مرحله میزان سرمایه شرکت را تعیین نمایید.در ثبت شرکت مسئولیت محدود گزینه سرمایه نقدی و در ثبت شرکت سهامی خاص تعداد و ارزش سهام را تعیین نمایید.

6.    پس از آن اطلاعات مربوط به سهام و میزان سرمایه هریک از شرکا و تعداد سهم ونقدی یا غیرنقدی سرمایه را کامل نمایید

7.    در این مرحله در صورت نیاز به اخذ مجوز گزینه وجود مجوز را انتخاب نمایید و شماره مجوز و تاریخ مجوز را وارد نمایید در غیر این صورت گزینه عدم وجود مجوز را انتخاب نمایید.

8.    در مرحله بعد مشخصات کلیه اعضای شرکت را وارد نمایید.شامل نام،نام خانوادگی،نام پدر،شماره شناسنامه و...برای اشخاص حقیقی،و شناسه ملی و شماره ثبت برای اشخاص حقوقی و کدپستی برای اشخاص حقیقی و حقوقی

9.    سپس سمت اعضای شرکت و مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره را وارد نمایید.و تاریخ شروع سمت،مدت و تاریخ پایان آن را وارد نمایید.و پس از آن وضعیت حق امضا را مشخص نمایید و در پایان کلید ثبت سمت شخص.

10.          بعد از آن در صورت وجود نماینده،اطلاعات مربوط به نمایندگان قانونی شامل نماینده مورد نظر،نوع نمایندگی،مستند نمایندگی،شماره و تاریخ مستند نمایندگی و تاریخ شروع و پایان آن را وارد نمایید.

11.          در این مرحله در صورت داشتن شعبه،اطلاعات مربوط به شعبه شامل کد پستی شعبه،شماره تلفن واحد ثبتی شعبه،آدرس شعبه را ثبت نمایید.

12.          سپس اطلاعات مربوط به سال مالی و روزنامه شرکت را تکمیل نمایید

13.          پس از آن اطلاعات متن اظهارنامه،اساسنامه و شرکتنامه را تایپ نمایید.

14.          بعد از آن گزینه تایید مدارک مورد نیاز،پذیرش نهایی و دریافت رسید را انتخاب نمایید.

15.          سپس امضای مدارک تایید شده و پرینت شده توسط اعضای شرکت از طریق سامانه

16.          در پایان،سامانه یک شماره ثبت می دهد که برای چاپ در روزنامه لازم می باشد.

17.          بعد از اینکه اطلاعات درخواستی را به درستی وارد نموده باشید،در مرحله بعد باید مدارک مورد نیاز را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس تعین شده در تاییدیه پذیرش ارسال نمایید.

مدارک مورد نیاز برای ارسال بعد از ثبت اطلاعات در سامانه :

• کپی مدارک شناسایی اعضا
•  2 نسخه از مدارکی که توسط اعضا امضا شده باشد
•  گواهی عدم سوء پیشینه اعضا
•  یک نسخه از تایید نام و برگه رسید پذیرش اینترنتی

بعد از ارسال مدارک بالا در صورت کامل بودن،کارشناس اداره ثبت شرکت پیش نویس آگهی را تهیه نموده و به متقاضیان ثبت و یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت ارائه می دهد.در صورتی که ثبت شرکت نیازمند اخذ مجوز باشد کارشناس اداره ثبت از مرجع مربوطه استعلام می نماید.پس از آن از شرکا یا وکیل رسمی شرکت امضایی مبنی بر ثبت با سند برابر است را دریافت می نماید.سپس 2 نسخه آگهی  توسط رئیس اداره امضا می شود و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده شرکت ضبط و یک نسخه برای نگهداری در شرکت به متقاضی ارائه می شود.این سند،سند ثبت شرکت محسوب می شود.

تمامی مراتب بعد از پایان مراحل ثبت در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود.

ثبت شرکت سهامی عام

شرکت سهامی چیست ؟

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به مسئولیت صاحبان سهام و مقدار سهام تقسیم شده بستگی دارد.یک شرکت سهامی بازرگانی محسوب می شود حتی اگر موضوع فعالیتش بازرگانی نباشد.

شرکت سهامی دو نوع است :سهامی عام و سهامی خاص.

سهامی عام چیست ؟

شرکت سهامی عام شرکتی می باشد که سرمایه آن از طریق سهام تقسیمی بین موسسین و عموم مردم تامین می شود.سهام در شرکت سهامی عام قابل نقل و انتقال می باشد.

در این شرکت ها برای نقل وانتقال سهام باید اداره دارایی آن را تایید نماید و پس از آن صورت جلسه هیئت مدیره تشکیل شود و کلیه سهامداران جدید و قدیم امضا نمایند و سپس در یک شرکت ثبتی به ثبت برسد.

معمولا شرکت های سهامی عام برای اهداف بزرگی تشکیل می شود.این شرکت ها به دلیل داشتن امتیازات و مجوز های بسیار از پشوانه مالی محکمی برخوردار هستند.

شرایط تاسیس شرکت سهامی عام :

شرکت سهامی عام باید حداقل 3 نفر سهامدار داشته باشد و حداقل 5 نفر عضو داشته باشد.

در این شرکت ها برای فروش سهام در بورس باید اعلامیه پذیره نویسی منتشر شود.

انتخاب نام برای شرکت سهامی عام :

در تمامی اعلامیه ها و آگهی ها باید بعد از نام شرکت سهامی عام،عبارت شرکت سهامی عام بلافاصله بعد از آن آورده شود.

مجمع عمومی شرکت سهامی عام :

در شرکت های سهامی عام تشکیل مجمع عمومی الزامی است و تشکیل مجمع عمومی سالانه باید در دو روزنامه کثیر الانتشار چاپ شود.یکی از روزنامه ها را مجمع عمومی موسس و دیگری را وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تعیین می نماید.

اساسنامه شرکت سهامی عام :

در شرکت سهامی عام تنظیم اساسنامه ضروری است و باید توسط مجمع عمومی موسس تصویب شود.اساسنامه به دو شکل رسمی و غیر رسمی تصویب می شود ولی در بیشتر موارد به شکل غیر رسمی تصویب می شود.

مفاد اساسنامه :

نام شرکت،موضوع شرکت،مدت شرکت،مرکز اصلی شرکت و شعب آن در صورت داشتن شعب،سرمایه شرکت،نحوه تبدیل سهام با نام به بی نام یا برعکس،نحوه انتقال سهام،تاریخ و ترتیب مجامع عمومی،شرایط و ترتیب افزایش یا کاهش سرمایه،تعداد مدیران و حدود وظایف و مدت مدیریت آن ها و تعیین جانشین در صورت فوت یا استعفا،مقررات حد نصاب تشکیل مجمع عمومی،تعداد بازرسان و مدت ماموریت آن ها،تعداد سهام تضمینی که مدیران به صندوق شرکت می سپارند،تعیین شروع و پایان سال مالی،زمان تنظیم ترازنامه و حساب سود وزیان شرکت،نحوه انحلال اختیاری شرکت،نحوه تغییر اساسنامه.

سرمایه در شرکت سهامی عام :

در شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه از طریق سهامداران اصلی و بخش دیگر از طریق فروش اوراق قرضه به عموم مردم تامین می شود.

سرمایه شرکت سهامی عام برای تاسیس باید حداقل 500 هزار تومان باشد.

طبق ماده 6 لایحه اصلاحی قانون تجارت موسسین باید حداقل 20% از سرمایه را خودشان تعهد نمایند و حداقل 35% از مبلغ تعهد شده را در یک بانکی به نام شرکت سپرده نمایند.و پس از آن اظهارنامه ای به پیوست طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نمویسی سهام که توسط کلیه موسسین شرکت امضا شده است به اداره ثبت شرکت ها و یا دایره ثبت شرکت ها و یا اداره ثبت اسناد و املاک ارائه نمایند.

اگر سرمایه شرکت به هر علتی کاهش یافت باید ظرف مدت یک سال سرمایه را افزایش داد و یا به نوع دیگری از شرکت ها تبدیل نمود مثل شرکت سهامی خاص در غیر این صورت هر ذینفع می تواند حکم انحلال آن را از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند.

ارکان تصمیم گیر در شرکت های سهامی :

1.مجمع عمومی :

به مجموع سهامداران و اشخاص حقوقی شرکت مجمع عمومی گفته می شود.مجمع عمومی،مقررات شرکت را تعیین می نماید واز قدرت بالایی در تصمیم گیری ها برخوردار است

.مجمع عمومی در نوبت اول با حضور دارندگان سهام و بیش از نصف سهام تشکیل می شود و در صورت عدم حضور این افراد در نوبت دوم مجمع عمومی موسس و فوق العاده با دارندگان 1/3 سهام و مجمع عمومی عادی با هر سهامداری که هر تعداد سهم دارد تشکیل می شود.تمامی جلسات مجامع عمومی به وسیله یک رئیس و دو ناظر و یک منشی اداره می شود.صورت جلسه مجمع عمومی توسط منشی تهیه و توسط اعضای هیئت مدیره امضا می شود.

2.مجمع عمومی عادی :

مجمع عمومی عادی به جلسه ای که با حضور دارندگان سهام برای تصویب حساب ها و ترازنامه ها و تخصیص سود وزیان و تعیین مدیران تشکیل می شود گفته می شود.هر سهامداری می تواند در مجمع عمومی عادی شرکت نماید.

3.مجمع عمومی فوق العاده :

در زمان بروز مورد فوق العاده برای شرکت مثل تمدید مهلت شرکت یا افزایش سرمایه و یا انحلال شرکت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.

4.مجمع عمومی موسس :

اولین جلسه ای که برای تصویب اساسنامه تشکیل می شود تا مدیران و بازرسان تعیین شوند، مجمع عمومی موسس می باشد.

مجمع عمومی موسس فقط یکبار و قبل از تاسیس شرکت تشکیل می شود.

نحوه تبدیل سهام بی نام به سهام با نام :

برای تبدیل سهام بی نام به سهام با نام باید آگهی آن 3 نوبت در روزنامه رسمی شرکت چاپ شود و کمتر از 6 ماه به سهامداران مهلت داده می شود تا برای تبدیل سهام مراجعه نمایند.بعد از اتمام این مهلت کلیه سهام های بی نام باطل می شوند.

نحوه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام :

برای تبدیل سهام با نام به بی نام فقط یکبار آگهی چاپ می شود و سهامداران یک ماه فرصت دارند که مراجعه نمایند.بعد از اتمام این مهلت سهام باطل می شود.

مدارک ثبت شرکت سهامی عام :

1. 2 نسخه اظهارنامه
2. 2 نسخه اساسنامه
3. 2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
4. 2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
5. آگهی دعوت از مجمع عمومی موسسین در روزنامه رسمی شرکت
6. اصل گواهی بانک مبنی بر 35% سرمایه تعهد شده
7. کپی شناسنامه مدیران در صورت شخص حقیقی بودن و در صورت شخص حقوقی بودن،برگ نمایندگی
   
8. دریافت مجوز فعالیت در صورت نیاز
   

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی چیست ؟

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن از طریق سهام تقسیم شده بین سهام داران و موسسین شرکت و عموم مردم تامین می شود.بنابراین مسئولیت صاحبان سهام به مقدار سهم آن ها بستگی دارد.سهام شرکت سهامی قبل نقل و انتقال می باشد.یک شرکت سهامی،شرکت بازرگانی محسوب می شود حتی اگر موضوع فعالیتش بازرگانی نباشد.

دو نوع شرکت سهامی وجود دارد:شرکت سهامی عام و سهامی خاص

شرکت سهامی خاص چیست ؟

طبق ماده 4 لایحه اصلاحی قانون تجارت،شرکت سهامی شرکتی است که کل تمامی سزمایه آن در زمان تاسیس تنها توسط موسسین شرکت تامین می شود.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص :

طبق ماده 3 لایحه اصلاحی قانون تجارت در شرکت سهامی خاص حداقل اعضا 3 نفر می باشد.تعداد اعضای هیئت مدیره نباد از 3 نفر کمتر باشد.به بیان دیگر در این نوع شرکت ها باید حداقل 2 نفر به عنوان شرکای شرکت انتخاب شوند که سمت هیئت مدیره را اختیار نمایند و یکی از اعضا به عنوان سهامدار انتخاب شود و 2 نفر بازرس تعیین شود.بازرسانی که انتخاب می شوند نباید از اعضای یک خانواده باشند و فامیلی یکسان داشته باشند.

اعضای هیئت مدیره نباید از کارکنان رسمی دولت باشند ولی می توانند جزء سهامداران باشند.اعضای هیئت مدیره باید حداقل یک سهم داشته باشند.

در شرکت سهامی خاص آگهی پذیره نویسی منتشر نمی شود به دلیل اینکه سهام آن قابل ارائه در بورس اوراق بهادار نمی باشد.

سرمایه شرکت سهامی خاص :

سرمایه شرکت سهامی خاص از طریق تقسیم سهام تامین می شود و هریک از سهامداران با توجه به میزان سهامشان در سود و زیان شرکت سهیم هستند.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال می باشد که 35% از این مبلغ باید به صورت سپرده در بانک گذاشته شود.

چنانچه بخشی از سرمایه در نظر گرفته شده غیر نقدی باشد باید مدارک لازم را به همان بانک ارائه نمود و کارشناس رسمی وزارت دادگستری باید کتبا تایید نماید.

در صورتی که سرمایه شرکت سهامی خاص از حداقل سرمایه کمتر شود باید ظرف مدت یکسال سرمایه را افزایش دهند و یا آن را به نوع دیگری از شرکت ها تبدیل نمایند مثل شرکت با مسئولیت محدود،در غیر اینصورت هر ذینفع می تواند درخواست حکم انحلال آن را از دادگاه صلاحیتدار صادر نماید.

اساسنامه شرکت سهامی خاص :

اساسنامه شرکت سهامی خاص توسط شرکا و یا وکیل آن ها امضا می شود.در این شرکت ها نیازی به تهیه و تصویب اساسنامه وجود ندارد.

انتخاب نام شرکت :

در این شرکت ها در تمامی اوراق و اطلاعیه ها باید بعد از نام شرکت عبارت شرکت سهامی خاص آورده شود.نام انتخابی نباید جزء نام و نام خانوادگی و اسامی خاص باشد و قبلا ثبت نشده باشد.نام شرکت باید دارای مفهوم باشد و با قوانین و عرف کشور مغایر نباشد.

چنانچه بخواهید نام فارسی را با برند لاتین ثبت نمایید باید کارت بازرگانی نیز اخذ نمایید.

ارکان تصمیم گیرنده در شرکت های سهامی :

1.مجمع عمومی :

به مجموع سهامداران و اشخاص حقوقی شرکت مجمع عمومی گفته می شود.مجمع عمومی،مقررات شرکت را تعیین می نماید و قدرت بالایی در تصمیم گیری ها دارد.مجمع عمومی در نوبت اول با حضور دارندگان سهام و بیش از نصف سهام تشکیل می شود و در صورت عدم حضور این افراد در نوبت دوم مجمع عمومی موسس و فوق العاده با دارندگان 1/3 سهام و مجمع عمومی عادی با هر سهامداری که هر تعداد سهم دارد تشکیل می شود.تمامی جلسات مجامع عمومی به وسیله یک رئیس و دو ناظر و یک منشی اداره می شود.صورت جلسه مجمع عمومی توسط منشی تهیه و توسط اعضای هیئت مدیره امضا می شود.

2.مجمع عمومی عادی :

مجمع عمومی عادی به جلسه ای که با حضور دارندگان سهام برای تصویب حساب ها و ترازنامه ها و تخصیص سود وزیان و تعیین مدیران تشکیل می شود گفته می شود.هر سهامداری می تواند در مجمع عمومی عادی شرکت نماید.

3.مجمع عمومی فوق العاده :

در زمان بروز مورد فوق العاده برای شرکت مثل تمدید مهلت شرکت یا افزایش سرمایه و یا انحلال شرکت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص :

1. 2 نسخه اظهارنامه که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد
2. 2 نسخه اساسنامه  که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد
3. 2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسس که به امضای کلیه سهامداران و بازرسان رسیده باشد
4. 2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره کهتوسط مدیران امضا شده باشد
5. کپی برابر اصل شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسان
6. کپی کارت ملی
   
7. تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورت غیر نقدی بودن بخشی از سرمایه
8. دریافت مجوز های لازم
9. گواهی بانک مبنی بر سپرده گذاشتن 35% از سرمایه شرکت
10. اصل سند مالکیت شرکت

اخذ کارت بازرگانی

کارت بازرگانی :

کارت بازرگانی مجوزی است که به دارنده آن اعم از شخص حقیقی و حقوقی این امکان را می دهد که به فعالیت تجاری واردات و صادرات کالا و محصولات بپردازد.

طبق قوانین تجاری اعتبار کارت بازرگانی یک سال از تاریخ صدور می باشد.کارت بازرگانی را می توان تمدید نمود و تمدید آن با ارائه مدارک لازم و پرداخت هزینه امکانپذیر می باشد.

کارمندان استخدامی دستگاه های دولتی مجاز به اخذ کارت بازرگانی نمی باشند.هر شخص مجاز است که فقط یک بار کارت بازرگانی اخذ نمایند.

برای هر واحد ملکی تنها یکبار کارت بازرگانی صادر می شود.

موارد استفاده از کارت بازرگانی :

1. ملوانان ایرانی که در شناورهای در حال تردد بین سواحل ایران مشغول هستند

2. شرکت تعاونی مرز نشینان

3. پیله وران و کارگران ایرانی که در خارج از کشور مشغول به کار می باشند به شرط داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار

مزایای اخذ کارت بازرگانی :

• طبقه بندی فعالان اقتصادی از لحاظ نوع فعالیت

• کسب اعتبار بین المللی برای فعالان اقتصادی

• ایجاد نظم در فضای اقتصادی

• راهی برای معرفی اعضای اتاق های بازرگانی به شرکای داخلی و خارجی

• آسان نمودن کسب وکار میان فعالان اقتصادی

• استفاده از یارانه صادرات

• فراهم کردن ارتباطات سازنده میان فعالان اقتصادی داخلی و خارجی

• کلید ورود به بازارهای جهانی

مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی  اشخاص حقیقی :

1. تقاضای صدور کارت

2. کارت پایان خدمت یا معافیت دائم

3. اصل گوایه عدم سوء پیشینه دارای 3 ماه اعتبار

4. کپی کارت ملی،شناسنامه و مدارک تحصیلی

5. تکمیل فرم رشته فعالیت از بخش خدمات بازرگانی اتاق

6. داشتن حداقل 23 سال

7. اصل گواهی مفاصاحساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر مجاز بودن صدور کارت

8. اصل مجوز فعالیت

9. اصل فیش حق عضویت وابسته به میزان سرمایه و فیش حق تمبر و آموزش

10. اصل و کپی گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

11. اصل و کپی کلیه صفحات سند مالکیت یا اجاره نامه

مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی  اشخاص حقوقی :

1. 2 برگ اظهارنامه ثبت در دفتر تجاری که توسط اداره ثبت شرکت ها گواهی شود

2. داشتن دفاتی پلمپ شده و ارائه گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها

3. تکمیل 2 برگ فرم عضویت در اتاق

4. 2 برگ کپی اظهارنامه

5. 2 برگ کپی روزنامه رسمی تاسیس یا تغییرات شرکت

6. 2 برگ کپی اساسنامه

7. کپی شرکت نامه

8. اصل و گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل

9. کپی سند مالکیت یا اجاره نامه شرکت

10. فرم مشخصات بازرگانی

11. فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تایید امضای مدیر عامل توسط دفتر اسناد رسمی

12. 2 برگ اصل و کپی فیش بانکی به مبلغ 400000 ریال

شرایط اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص غیر ایرانی :

1. دارا بودن تمامی شروط تعیین شده برای اشخاص ایرانی به جز کارت پایان خدمت
2. دارا بودن پروانه کار و اقامت
3. رفتار متقابل کشور شخص متقاضی در مورد ایرانیان مقیم آن کشور

ابطال کارت بازرگانی :

الف)ابطال اختیاری :تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی در صورت انصراف از اخذ یا دریافت کارت بازرگانی می توانند پس از کامل نمودن مدارک مورد نیاز به اتاق بازرگانی و تعاون و یا اداره کل مقررات صادرات و واردات و یا کل بازرگانی استان ها مراجعه نمایند و کارت بازرگانی خود را ابطال نمایند.

ب)ابطال اجباری :در صورتی که پس از صدور کارت بازرگانی مشخص شد که شخص دارنده آن یک یا چند شرط از شرایط را دارا نمی باشد و یا دیگر آن شرایط را ندارد وزارت بازرگانی می تواند آن را باطل نماید.

مدارک مورد نیاز برای ابطال کارت بازرگانی  اشخاص حقیقی :

1. گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی در صورت تولیدی بودن

2. اصل کارت بازرگانی

3. تقاضای کتبی برای ابطال

4. گواهی مفاصاحساب دارائی آخرین سال مالیاتی

5. یک نسخه اظهارنامه ابطالی ثبت نام در دفاتر بازرگانی

مدارک مورد نیاز برای ابطال کارت بازرگانی  اشخاص حقوقی :

1. تقاضای کتبی برای ابطال کارت بازرگانی
   

2. گواهی مفاصاحساب دارائی آخرین سال مالیاتی

3. یک نسخه اظهارنامه ابطالی ثبت نام در دفاتر بازرگانی

4. گواهی مفاصاحساب تامین اجتماعی

5. اصل کارت بازرگانی

6. صورت جلسه مجمع عمومی برای شرکت های سهامی عام و خاص و صورت جلسه هیئت مدیره برای سایر شرکت ها

7. یک نسخه کپی روزنامه رسمی مربوط به آگهی انحلال شرکت در صورت انحلال آن

ثبت تغییرات شرکت

تغییرات شرکت :

منظور از تغییرات شرکت تصمیماتی است که در مجمع عمومی عادی یا فوق العاده یا جلسات هیئت مدیره گرفته می شود.بعضی از این تغییرات شرکت از طریق مجمع عمومی فوق العاده و بعضی دیگر از طریق مجمع عمومی عادی گرفته می شود. ولی در موارد کلی این تصمیمات توسط مجمع عمومی فوق العاده گرفته می شود.

به منظور ثبت تغییرات شرکت،باید صورت جلسه ای تنظیم شود و سپس این صورت جلسه توسط کلیه اعضای شرکت امضا شود.شرکت های که برای ثبت از ارگان های مربوطه مجوز دریافت نموده اند باید برای ثبت تغییرات نیز مجوز دریافت نمایند.

در صورتی که یک شرکت بخواهد چند تغییر در شرکت خود انجام دهد مثل تغییر موضوع،تغییر آدرس و... باید برای هرکدام از آن ها صورت جلسه تنظیم نماید و پذیرش دریافت نماید.در صورتی که صورت جلسه ای بدون دریافت پذیرش تنظیم شود،آن صورت جلسه رد می شود.

طبق ماده 7 قانون ثبت شرکت ها هرگونه تغییراتی که به مدیران شرکت ها و یا نمایندگان آن ها مربوط می شود باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود.

نکته :متن صورت جلسه ای که در سامانه ثبت تغیرات شرکت ها تایپ می شود باید با متن صورت جلسه ای که به اداره ثبت شرکت ها ارئه می شود یکی باشد.

برای ثبت کلیه تغییرات شرکت ها باید به سامانه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.

طبق ماده 200 قانون تجارت ثبت تغییرات زیر ضروری است :

• تغییر اساسنامه
  
• تغییر نام شرکت
• تغییر مدیر یا مدیران
• انحلال شرکت
  
• تمدید مدت شرکت علاوه بر مدت معین شده
• تعیین کیفیت تفریغ حساب،تبدیل و یا خروج برخی از شرکا از شرکت

راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی :

1. مراجعه به سامانه تنظیم صورت جلسات
2. انتخاب استان و واحد ثبتی
3. کامل نمودن اطلاعات شرکت
4. وارد کردن شناسه ملی شرکت
   
5. وارد نمودن شماره ثبت
   
6. انتخاب نمودن نوع شرکت
7. مشخص نمودن نوع صورت جلسه
8. تعیین اعضای حاضر در جلسه
9. وارد نمودن مشخصات کامل
10. تعیین نمودن سمت متقاضی
11. تعیین نمودن تاریخ برگزاری و ساعت شروع و پایان جلسه
12. دریافت شماره دسترسی
13. تعیین نام و نام خانوادگی و سمت اعضای امضا کننده دفتر
14. وارد کردن تصمیمات گرفته شده
15. انتخاب و ثبت،نام درخواستی
16. تعیین اعضای حاضر در جلسه و سمت آن ها
17. وارد کردن شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت ایرانی نبودن
18. وارد کردن سمت در شرکت
19. تعیین نمودن ارتباط اشخاص حاضر در جلسه
20. تایید مدارک لازم با توجه به تصمیمات اتخاذشده و نوع صورت جلسه توسط شخص متقاضی
21. تایپ نمودن متن صورت جلسه
22. تاییدیه پذیرش برای ارسال صورت جلسه مکانیزه به اداره ثبت شرکت ها

ثبت برند

شرایط و قوانین ثبت برند :

طبق ماده 1 قانون علائم و اختراعات،علامت تجاری عبارت است از هر نوع علامتی اعم از نقش،تصویر،حرف،رقم،عبارت،مهر و غیره که برای تشخیص محصول صنعتی انتخاب می شود.نام تجاری سمبل و نماد یک کالا می باشد که می تواند از طریق آرم،ترکیب صدا پیام مورد نظر را به مخاطب منتقل نماید.

منظور از برند همان علامت یا نماد و یا نشان شرکت می باشد.هر فردی که فعالیت تجاری و بازرگانی دارد می تواند علامت تجاری مختص به خود را انتخاب نماید.به شرط آنکه این علامت را در اداره ثبت شرکت ها ثبت نماید.

نام تجاری فرصتی برای اثربخش کردن و متمایز نمودن و ماندگار کردن کالا و محصولات می باشد.

نام تجاری اگر فارسی باشد باید دارای یک مفهوم در لغت نامه دهخدا باشد و متناسب با فعالیت شرکت باشد.توجه مصرف کننده را جلب نماید.

ایجاد نام تجاری نشان دهنده سرمایه گذاری بر روی یک محصول می باش.بنابراین سازمان ها برای اینکه از سوء استفاده سودجویان جلوگیری نمایند بایدبرند خود را ثبت نمایند.زمانی که یک برند ثبت می شود باعث می گردد که نام و نشانی که برای محصول انتخاب شده است به درستی به کار رود و از آسیب ها محفوظ بماند.

در ایران ثبت علامت تجاری بر عهده اداره مالکیت صنعتی می باشد.

ثبت برند مزایای بسیاری دارد که یکی از آن ها این است که از عرضه کالاهای مشابه توسط اشخاص دیگر تحت علامت تجاری که به طور گمرا کننده ای مشابه علامت تجاری دیگر است جلوگیری می نماید.

داشتن علامت تجاری و ثبت نمودن آن اجباری نمی باشد.به بیان دیگر اشخاص این اختیار را دارند که برای محصول یا کالای خود علامت یا برند انتخاب نمایند و یا علامتی اختیار نکنند.اما در مواردی که دولت داشتن علامت را الزامی نموده است مثل تولید و وارد نمودن کالاهایی که برای مصرف مستقیم بر روی بدن انسان استفاده می شود داشتن نام تجاری ضروری است(مثل کالاهای دارویی و پزشکی و مواد غذایی).این کالا ها باید دارای برچسب حاوی نشانی کشور سازنده و شماره ثبت علامت در ایران باشند.

مدت اعتبار ثبت علامت 10 سال از تاریخ ارائه اظهارنامه ثبت می باشد.این مدت با پرداخت هزینه تعیین شده توسط متقاضی ثبت برای دوره های 10 ساله قابل تمدید می باشد.

مدارک ثبت برند:

مدارک ثبت برند در اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است.

اشخاص حقیقی :

1. کپی شناسنامه و کارت ملی
2. کپی کارت بازرگانی در صورتی که نام برند حاوی حروف لاتین باشد
3. کپی جواز فعالیت

اشخاص حقوقی :

1. کپی شناسنامه و کارت ملی
2. کپی روزنامه رسمی
3. کپی جواز فعالیت
4. کارت بازرگانی در صورت انتخاب برند حاوی حروف لاتین