مراحل اخذ جواز کسب

مراحل اخذ جواز کسب

اگر می خواهید کسب و کاری را راه بیاندازید باید ابتدا جواز کسب دریافت نمایید.با اخذ جواز کسب به راحتی می توانید فعالیتتان را به صورت قانونی انجام دهید.

جواز کسب مجوزی برای فعالیت قانونی یک واحد صنفی می باشد.برای اخذ جواز کسب باید مراحل زیر را طی نمایید.

مرحله اول :

در مرحله اول درخواست صدور جواز کسب می باشد که شامل مراحل زیر می باشد :

1.درخواست کتبی برای اخذ جواز کسب

2. ثبت درخواست و ارائه رسید به متقاضی

3. بازدید کمسیون بازرسی اتحادیه از محل واحد صنفی و ارائه گزارش

4. بررسی نمودن درخواست جواز کسب در جلسه هیئت مدیره و ارائه پاسخ کتبی به وی

مرحله دوم :

در دومین مرحله باید مدارک زیر توسط شخص متقاضی ارائه شود :

1.اجاره نامه رسمی به نام متقاضی

2. اجاره نامه عادی به نام متقاضی

3. سند مالکیت به نام متقاضی

4. مبایعه نامه به نام متقاضی

5. حکم قطعی دادگاه مبنی بر اجباری بودن تنظیم سند اجاره

6. قرارداد اجاره محل کسب با ادارات و سازمان های دولتی،نهاد ها،شهرداری،شرکت های تعاونی مسکن و شرکت های خاص صنفی،شرکت های تحت پوشش سازمان های دولتی و نهاد ها

7. رسید پرداخت اجاره بهای معتبر

ارائه یکی از مدارک زیر برای تعیین وضعیت نظام وظیفه آقایان برای اخذ جواز کسب:

1. گواهی پایان خدمت

2. گواهی معافیت دائم

3. گواهی اشتغال به تحصیل

4. گواهی معتبرمبنی بر معافیت پزشکی از حوزه نظام وظیفه

5. دفترچه اعظام به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن

تهیه سوابق کاربری تجاری یا کارگاهی یا اداری محل واحد صنفی مورد درخواست

ارائه مدارک زیر :

1. کپی از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی

2. کپی از مدارک تحصیلی یا داشتن حداقل سواد خواندن و نوشتن به غیراز افراد بالای 50 سال سن

3. 12 قطعه عکس جدید 3*4

4. فیش واریز مبلغ حداکثر تا سقف 5 برابر حق عضویت اتحادیه برای سال اول که نباید از مبلغ 3.000.000 بیشتر شود

5. فیش واریز مبلغ 30.000 ریال به حساب 21733008 خزانه کشور

مرحله سوم :

در این مرحله باید از ادارات زیربط استعلام گرفته شود و مدارک زیر ارائه شود :

1. گواهی مرکز بهداشت شهرستان و ارائه کارت معاینه پزشکی فردی برای صنوف مشمول

2. گواهی عدم سوء پیشینه

3. گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر

4. موافقت اداره نظارت براماکن نیروی انتظامی

5. گواهی مبنی بر سپری نمودن حداقل 10 ساعت آموزش از موسسه معتبر

6. ارائه مدرکی مبنی بر تشکیل پرونده یا ارائه یکی از اوراق پرداخت مالیاتی

7. گواهینامه مهارت فنی برای مشاغل تعیین شده در آئین نامه تبصره ذیل ماده 13 قانون

8. اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد 10 رقمی

9.اختصاص کد شناسه 10 رقمی ملت کارت و الصاق آن به جواز کسب

مرحله چهارم :

در چهارمین مرحله باید پرونده توسط رییس و در غیبت وی نایب رییس اتحادیه بررسی شود.

مرحله پنجم :

در این مرحله جواز کسب با رعایت چهار مرحله قبلی صادر می شود و به متقاضی تحویل داده می شود.

اخذ رتبه بندی شرکت

رتبه بندی چیست ؟

بسیاری از شرکت های بزرگ دولتی و خصوصی در قالب مناقصه به شرکت های پیمانکاری و مجری واگذار می گردند.این شرکت ها یا به صورت شرکت های پیمانکار و یا مشاور در این مناقصات شرکت می نمایند.شرکت ها از لحاظ قیمت های پیشنهادی و میزان توان فنی و سوابق کاری و توان مالی ارزیابی می شوند.این ارزیابی را با امتیاز 1 تا 5 رتبه بندی می نمایند.کمترین رتبه 5 و بهترین و ممتازترین رتبه 1 می باشد.

رتبه بندی شرکت ها توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی صورت می گیرد.چنانچه بعد از بررسی موارد ذکر شده،شرکت ها شرایط اخذ رتبه را داشته باشند آن گاه گواهی تشخیص صلاحیت دریافت می نمایند.به این فرآیند گواهی تشخیص صلاحیت و یا به اصطلاح اخذ رتبه بندی شرکت و یا اخذ گرید گفته می شود.

در واقع رتبه بندی معیاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات می باشد.

نکته :سازمان ها و شرکت های دولتی نمی توانند با شرکت هایی که گرید یا رتبه بندی ندارند عقد قرارداد نمایند.

نکته :رتبه بندی توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری تعیین می شود.

شرایط اخذ رتبه بندی :

• برای اخذ رتبه بندی باید یک شرکت ثبت شده داشته باشید.

• استخدام یک مهندس با سابقه 7 سال بیمه رد شده از یک شرکت دارای رتبه در هیئت مدیره

• داشتن حداقل مدرک کارشناسی نیمی از اعضای هیئت مدیره

• استخدام 2 نفر مهندس با سابقه 3 سال بیمه رد شده و کار مرتبط (اگر این دو مهندس از اعضای هیئت مدیره باشند شرکت می تواند از 2 شاخه مختلف رتبه بندی شرکت را تقاضا نماید)

انواع رتبه بندی شرکت ها :

1. رتبه بندی شرکت های مشاور

2. رتبه بندی شرکت های انفورماتیک

3. رتبه بندی شرکت های انبوه سازی

4. رتبه بندی شرکت های پیمانکاری

5. رتبه بندی epc

مدارک لازم برای اخذ رتبه 1 تا 4 پیمانکاری :

الف)شرکت های سهامی عام

1. کپی برابر اصل مدارک ثبتی

2. اظهانامه

3. اساسنامه

4. آگهی روزنامه مربوط به تاسیس یا تغییرات شرکت

ب)شرکت های با مسئولیت محدود

1. درخواست کتبی

2. اساسنامه

3. شرکت نامه

4. آگهی روزنامه مربوط به تغییرات یا تاسیس شرکت

5. کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره

6. کپی برابر اصل مدارک تحصیلی معتبر اعضای امتیازآور شرکت

7. 3 نسخه سربرگ شرکت

8. تصاویر کلیه موافقت نامه ها

مدارک لازم برای اخذ رتبه 5 پیمانکاری :

الف)شخص حقیقی :

1. کپی شناسنامه و کارت ملی

2. کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم

3. کپی برابر اصل مدارک تحصیلی اعضای امتیازآور شرکت

4. یک قطعه عکس از کلیه اعضا

5. یک عدد نمونه امضای کلیه اعضای شرکت

6. اصل گواهی کار از شرکت های مرتبط دارای مدت کارکرد،نوع پروانه و سمت

7. اصل پرینت بیمه اعضای دارای 3 سال سابقه بیمه

ب)شخص حقوقی :

1. روزنامه رسمی مربوط به تاسیس و تغییرات شرکت

2. کپی برابر اصل آخرین اظهارنامه یا شرکت نامه و تقاضانامه

3. کپی برابر اصل آخرین صورت جلسه تغییرات ارائه شده به اداره ثبت

4. کپی برابر اصل اساسنامه

5. کد اقتصادی

6. کپی سند مالکیت شرکت یا اجاره نامه به نام هیئت مدیره یا شرکت

ویژگی های پروژه های اجرا شده برای تشخیص صلاحیت رتبه بندی مشاوران :

• طرح های صدور خدمات فنی و مهندسی به خارج از کشور که به تضمین یا تسهیلات دولتی نیاز داشته باشد.

• حداقل 50 % از سرمایه شرکت توسط دولت تامین شده باشد و یا برای انجام موافقت نامه با سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تبادل صورت گیرد.

1. مدارک لازم برای اخذ رتبه بندی انفورماتیک :

1. مدارک شناسایی و مدارک تحصیلی و عکس پرسنلی مدیرعامل شرکت

2. آگهی روزنامه مربوط به تاسیس یا تغییرات شرکت

3. برگ قطعی عملکرد مالیاتی 2 سال اخیر شرکت

4. لیست بیمه 2 سال اخیر مدیر عامل و کارشناس و یک سال اخیر سایر اعضای شرکت

5. اظهارنامه مالیاتی 2 سال اخیر

6. تعهدنامه مبنی بر رعایت مقررات عنوان شده در سربرگ شرکت که توسط مدیر عامل مهر و امضا شده باشد

7. تعهدنامه مبنی بر تحویل روزنامه تغییر موضوع شرکت اگر دبیرخانه شورا سشکت را ملزم به تغییر کرده باشد

8. درخواست کتبی برای اخذ رتبه بندی انفورماتیک که توسط مدیر عامل مهر و امضا شده باشد

9. تعهد نامه مبنی بر تحویل لیست بیمه های ماه های اخیر در صورت تاسیس یا تغییرات صورت گرفته در شرکت

10. کپی آخرین اساسنامه شرکت

11. برچسب آدرس دقیق و کامل شرکت

مدارک لازم برای اخذ رتبه پیمانکاری :

1. درخواست کتبی اخذ رتبه بندی همراه با شماره تلفن و آدرس

2. تعهد نامه سازمان یا تعهد نامه محضری و تعهد نامه عدم دخالت کارکنان دولت

3. در صورت داشتن رتبه قبلی،ارائه اصل گواهینامه رتبه بندی

4. آخرین صورت جلسه سهام داران

5. کپی موافقت نامه یا قرارداد همراه با تاییدیه عملکردها

6. کپی برابر اصل تمامی روزنامه های رسمی و اوراق ثبتی

7. کپی شناسنامه و کارت ملی و مدارک تحصیلی معتبر

8. کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم فارغ التحصیلان 3 سال اخیر

9. اظهارنامه مالیاتی که به تایید ممیز مالیاتی رسیده باشد

10. تاییدیه کارکردها شامل مفاصاحساب بیمه،سند ذیحسابی،آخرین صورت وضعیت تایید شده توسط کارفرمای اصلی همراه با گواهی تایید کار انجام شده در سربرگ کارفرما

11. اصل پرینت گواهی تامین اجتماعی

12. آدرس و شماره تلفن اعضای امتیازآور و سهام داران دارای سهم 5% و کم تر از 5% در سربرگی که حاوی تاریخ و آدرس باشد

مدارک لازم برای اخذ رتبه بندی انبوه سازان :

1. روزنامه رسمی شرکت

2. اساسنامه

3. تعیین میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی شرکت و سهام داران

4. مدارک لازم برای مشارکت در ساخت پروژه ها

5. پروانه اشتغال به کار مجریان ساختمانی

6. مدارک لازم برای دریافت تسهیلات بانکی

7. مدارک تحصیلی معتبر اعضای هیئت مدیره،مدیر عامل و شرکای شرکت

8. ارائه مستندات مبنی بر کیفیت پروژه های انجام شده توسط دستگاه نظارت

تمامی مدارک باید در دادگستری یا دفاتر اسناد رسمی کپی برابر اصل شوند.

مدارک لازم برای اخذ رتبه بندی مشاور :

1. اصل گواهینامه رتبه بندی در صورت داشتن رتبه قبلی

2. تعهدنامه سازمان یا تعهدنامه محضری و تعهد نامه عدم مداخله کارکنان دولت

3. کپی شناسنامه و کارت ملی

4. کپی برابر اصل تمامی روزنامه های رسمی و اوراق ثبتی شامل تقاضانامه،شرکت نامه و اساسنامه از طریق سازمان ثبت شرکت ها

5. کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم تا 3 سال گذشته

6. کپی موافقت نامه یا قرارداد همراه با تاییدیه کارکردها

7. اصل پرینت گواهی تامین اجتماعی

8. آخرین صورت جلسه سهام داران

9. اصل و کپی برابر اصل مدارک تحصیلی

10. شماره تلفن و آدرس افراد امتیازآور و سهام داران دارای سهم 5% و زیر 5% در سربرگ حاوی آدرس و تاریخ

11. تاییدیه کارکردها شامل مفاصاحساب بیمه،سند ذیحسابی،آخرین صورت وضعیت تعیین شده کارفرمای اصلی همراه با گواهی تایید کار انجام شده در سربرگ کارفرما

12. سابقه کار شرکت های نامبرده در پرینت تامین اجتماعی همراه با ذکر نوع فعالیت و سمت فرد در آن شرکت(داشتن آدرس و تلفن در سربرگ شرکت ضروری است)

13. تقاضای رتبه بندی در سربرگ شرکت همراه با آدرس و شماره تلفن شرکت طبق آدرس آخرین روزنامه

14. اظهارنامه مالیاتی که توسط سرممیزی مربوطه تایید شده است شامل ترازنامه و جدول شماره 6 و همچنین جدول سود و زیان یا جدول شماره 5

اخذ جواز تاسیس

جواز تاسیس چیست ؟

جواز تاسیس مجوزی است که به اشخاص حقیقی یا حقوقی داده می شود تا فعالیت تولیدی و اقتصادی خود را انجام دهند.باید موضوعی که می خواهید برای آن جواز اخذ نمایید با موضوع شرکت مرتبط باشد.جواز تاسیس دارای دو نوع حقیقی و حقوقی می باشد که هرکدام شرایط خاص خود را دارا می باشند.

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مجاز به دریافت جواز تاسیس می باشند به شرط آن که بخواهند یک واحد تولیدی مثل کارخانه تاسیس نمایند.بنابراین قبل از تشکیل واحد تولیدی باید جواز آن را دریافت نمایید.دارندگان جواز می توانند در یکی از شهرک های مشخص شده در جواز،محصولات معین شده در جواز تاسیس را تولید نمایند. جواز تاسیس قابل نقل و انتقال می باشد.

تاریخ اعتبار جواز تاسیس تا یک سال از تاریخ صدور آن می باشد.و می توان مدت آن را با توجه به میزان پیشرفت کار تمدید کرد و در صورتی که تمدید صورت نگیرد بعد از یک سال باطل می شود.

جواز تاسیس بر اساس نوع فعالیت اقتصادی توسط مراجع متفاوتی صادر می شود.در زمینه تولیدات و صنایع کشاورزی،وزارت جهاد کشاورزی و در زمینه کارآفرینی و مشاغل خانگی،وزارت کار و تعاون اجتماعی و در زمینه فعالیت های صنعتی،وزارت صنعت و معدن و تجارت صادر کننده جواز می باشند.

مدت زمان صدور جواز تاسیس به طور متوسط 2 هفته می باشد.

– اخذ جواز تاسیس برای اشخاص حقیقی و حقوقی یکسان می باشد. ولی برای دریافت وام بالای یک میلیارد بهتر است که جواز تاسیس حقوقی باشد.

– جواز تاسیس را باید قبل از صدور پروانه دریافت نمود.

مزایای اخذ جواز تاسیس :

• با داشتن جواز تاسیس امکان ثبت برند فارسی برای محصولات ایجاد می شود.

• واگذاری زمین در شهرک های صنعتی با شروط مناسب که به صورت 30% نقدی و 70% وام بدون بهره توسط وزارت صنایع پرداخت می شود.بازپرداخت وام 36 ماهه و در سررسید های 3 ماهه می باشد.

• می توان در نمایشگاه های تجاری داخلی و خارجی شرکت نمود.

• قابل دسترس بودن پیش طرح توجیهی تایید شده توسط کارشناسان مرجع صادر کننده برای ارائه وجذب سرمایه گذاری.

• با استفاده از جواز تاسیس می توان وام و تسهیلات دولتی  با سود تولیدی و بازپرداخت بلند مدت دریافت نمود.

شرایط لازم برای اخذ جواز تاسیس :

• دارا بودن تابعیت جمهوری اسلامی ایران

• داشتن حداقل 18 سال تمام

• تایید صلاحیت شخصی و مکانی از طرف اداره نظارت بر اماکن عمومی

• اخذ مجوز از شهرداری و وزارت دارایی

• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد

• ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت

مدارک لازم برای اخذ جواز تاسیس اشخاص حقیقی :

1. کارت پایان خدمت

2. کپی شناسنامه و کارت ملی

3. لیست کالاهای درخواستی برای تولید

4. آدرس و کد پستی و شماره تلفن محل اقامت دائمی

مدارک لازم برای اخذ جواز تاسیس اشخاص حقوقی :

1. کارت پایان خدمت مدیر عامل

2. کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل

3. لیست کالاهای درخواستی جهت تولید

4. عبارت تولید در موضوع فعالیت شرکت

5. آگهی تاسیس و تغییرات شرکت همراه با آدرس و شماره تلفن محل اقامت دائمی

6. لیست شهرک های صنعتی

اخذ پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر چیست ؟

طبق ماده 6 قانون تجارت کلیه تجار و بازرگانان به جز کسبه جزء موظف هستند دفاتری را که وزارت دادگستری مشخص نموده است را تهیه نمایند .

اشخاصی که شرکتی را ثبت می نمایند باید برای اخذ پلمپ دفاتر خود اقدام نمایند.

این دفاتر شامل موارد زیر می باشد :

دفتر کل،دفتر روزنامه،دفتر دارائی،دفتر کپیه

دفتر روزنامه :

 تجار پس از ثبت شرکت موظف هستند سالانه نسبت به تهیه دفتر روزنامه اقدام نماید.تجار و بازرگانان کلیه محاسبات،مطالبات و نقل وانتقال دارائی شرکت را به طور روزانه در این دفتر ثبت می نمایند.

دفتر دارائی :

در دفتر دارائی عملیات مالی و حسابرسی شرکت به طور ماهانه ثبت می شود.

دفتر کل :

در این دفتر عملیات حسابرسی شرکت پیش از پایان سال مالی و به صورت سالانه ثبت می شود.در صورتی که تاجر عملیات مالی شرکت را در دفتر کل ثبت ننماید مشمول مالیات می شود.

دفتر کپیه :

 کلیه مراسلات و مطالبات شرکت در دفتر کپیه ثبت می شود. و قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود باید نماینده اداره ثبت آن را امضا نماید.

چند نکته :

برای اینکه اهمیت و اعتبار این دفاتر حفظ شود قانون برای تهیه آن ها مقرراتی وضع کرده است.طبق مواد 11 و 12 قانون تجارت باید،دفاتر کل و دارائی باید قبل از ثبت هرگونه معامله ای توسط نماینده اداره ثبت شماره گذاری و امضا شود.

 این دفاتر باید پس از اتمام هر سال به مدت 10 سال نگهداری شوند.

مراحل درخواست اخذ پلمپ دفاتر در سامانه ثبت شرکت ها :

• ابتدا به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها به آدرسhttp://irsherkat.ssaa.ir  و بخش اخذ پلمپ دفاترتجاری مراجعه نمایید.در صورتی که متقاضی اخذ پلمپ دفاتر شخص حقوقی باشد،باید درقسمت اطلاعات متقاضی پلمپ و بخش نوع شخص متقاضی،شخص حقوقی را انتخاب نمایید.

• پس از آن تابعیت و شناسه ملی و شماره تماس تلفن ثابت و کد پستی را وارد نمایید.

• بخش شروع سال مالی و ماه مالی را نیز تکمیل نمایید.شروع سال یا ماه و یا روز مالی براساس مراتبی که در اساسنامه شخصیت حقوقی ثبت شده است تعیین می شود.اما تاریخ پایان سال مالی توسط سیستم محاسبه می شود.

• در مرحله بعد باید اطلاعات آدرس محل اخذ دفاتر پلمپ شده تکمیل شود.دفاتر پلمپ شده بعد از پلمپ به همان آدرسی که در سیستم وارد کرده ایم ارسال می شود.بنابراین اطلاعات این بخش را به درستی وارد نمایید.

• اگر این شیوه در شهر مورد نظر شما وجود نداشته باشد باید به شیوه قدیم نسبت به اخذ پلمپ دفاتر خود اقدام نمایید.

• در مرحله بعدی باید اطلاعات شخص حقوقی را بررسی نمایید. و در صورت درست بودن آن ها گزینه تایید اطلاعات شخص حقوق را انتخاب نمایید. در غیر این صورت به واحد ثبتی مورد نظر مراجعه نمایید.

• در مرحله بعدی به کاربران شماره پیگیری داده می شود.

• پس از آن سمت تکمیل کننده اظهارنامه را تعیین نمایید.و اطلاعات مربوط به یک نفر اعضای هیئت مدیره را در سامانه وارد نمایید.

• در گام بعدی اطلاعات سایر اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید. و پس از تکمیل اطلاعات بر روی گزینه گام بعدی کلیک نمایید تا وارد مرحله بعدی شوید.

• در اینجا باید عضو هیئت مدیره،سمت اشخاص هیئت مدیره،مدت ماموریت و تاریخ شروع سمت را وارد نمایید.

• پس از آن وضعیت حدود حق امضا اعضای هیئت مدیره و سمت اعضای هیئت مدیره را تعیین نمایید.

• بعد از آن فرم دفتر مورد تقاضای شخص را باید تکمیل نمایید.و نوع دفتر مورد درخواست شخص،دفتر کل و روزنامه و تعداد برگ ها و جلد های دفتررا تعیین نمایید. و اطلاعات وارد شده را ذخیره نمایید.

• بعد ازپایان این مراحل به صفحه تایید صحت اطلاعات وارد می شوید.در این مرحله باید گزینه تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز را انتخاب نمایید.

• پس از وارد کردن اطلاعات در سامانه و انجام درست تمامی مراحل بالا و انتخاب دکمه پذیرش نهایی.باید اصل اظهارنامه پلمپ دفاتری که از اینترنت دریافت شده مهر و امضا شود. و همراه با سایر مدارک مورد نیاز به اداره ثبت فرستاده شود.

• بعد از ارسال مدارک و دریافت کد پیگیری گزینه پلمپ دفاتر را انتخاب نمایید.کد پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به اداره پست را در سامانه وارد نمایید.و در پایان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب نمایید.

• پس از ارسال مدارک،کارشناس مربوطه مدارک را بررسی نماید. چنانچه مورد تاید قرار گرفت اجازه پرداخت وجه اخذ پلمپ دفاتر صادر می شود.

• در این صورت متقاضی باید وارد سامانه شود و مبلغ مورد نظر را به صورت اینترنتی پرداخت نماید.

نکته :در صورتی که متقاضی به دفتر خاصی نیاز داشته باشد باید بعد از انجام مراحل بالا به اداره پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه نماید.

مدارک اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی :

1. کپی کارت ملی

2. کپی پروانه کسب یا مجوز فعالیت

مدارک اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی :

1. کپی کارت ملی مدیرعامل و مهر شرکت

2. کپی روزنامه تاسیس شرکت

3. در صورت ایجاد تغییرات در شرکت،ارائه کپی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

4. در صورت انجام مراحل اخذ پلمپ دفاتر توسط نماینده یا وکیل شرکت،ارائه وکالتنامه یا معرفی نامه

اخذ کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست ؟

تمامی اشخاص بعد از ثبت شرکت باید کد اقتصادی شرکت خود را دریافت نمایند.اخذ کد اقتصادی دارای مزایای بسیاری برای صاحبان شرکت ها می باشد که از جمله آن ها این است که می توان برای اخذ کارت بازرگانی و مجوز فعالیت های تجاری و نیز پرداخت مالیات از آن استفاده نمود.

هر شرکتی پس از اخذ کد اقتصادی،باید این کد را روی تمامی فاکتورهای خرید و فروش خود درج نماید.این شرکت ها برای انجام فعالیت های تجاری قانونی باید مراحل اخذ کد اقتصادی را سپری نماید.

کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی می باشد که طبق قانون به تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که کالا یا خدماتی را ارائه می نمایند داده می شود.از کد اقتصادی برای شناسایی شرکت ها در واحد مالیاتی استفاده می شود.بنابراین مطابق قانون مالیاتی تمامی شرکت های ثبت شده باید کد اقتصادی منحصر به خود را داشته باشند.داشتن کد اقتصادی از سوء استفاده سود جویان جلوگیری می نماید و با استفاده از آن می توان در مناقصات و مزایده های دولتی و خصوصی شرکت نمود.

هر شرکت یا موسسه ای،بعد از اینکه ثبت و آگهی تاسیس آن صادر گردید،دو ماه زمان دارد در دارایی پرونده تشکیل دهد و کد اقتصادی دریافت نماید.پرونده مالیاتی به این دلیل اهمیت دارد که وقتی یک شرکت تاسیس شد،بدون داشتن پرونده مالیاتی نمی تواند کد اقتصادی دریافت نماید.بنابراین شرکت نمی تواند با شرکت های دیگر وارد معامله شود و فعالیتی را انجام دهد.همچنین شرکت نمی تواند در پایان سال مالی اظهارنامه مالیاتی فعالیت یا عدم فعالیت خود را به اداره دارائی ارائه نماید.

دلایل اخذ کد اقتصادی :

1. شرکت در مزایده ها و مناقصات

2. افتتاح حساب در بانک

3. اخذ کارت بازرگانی

4. عقد قرارداد با شرکت های دولتی

5. صدور فاکتور

مزایای اخذ کد اقتصادی :

• ارائه کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی انجام می شود. و مثل شماره شناسایی برای اشخاص حقیقی و حقوقی محسوب می شود.

• با استفاده از کد اقتصادی می توان برای فعالیت های تجاری مجوز دریافت کرد. و نسبت به پرداخت حقوق دولت در قالب مالیات اقدام و از رقابت های ناسالم جلوگیری نمود.

• سازمان امور مالیاتی با استفاده از کد اقتصادی می تواند دفاتر قانونی،صورت حساب ها و فاکتورهای صادر شده را راحت تر بررسی نماید.

اشخاص مجاز به اخذ کد اقتصادی :

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که در زمینه تولید،واردات و صادرات،مونتاژ و توزیع کالا و خدمات فعالیت دارند می توانند کد اقتصادی دریافت نمایند.

نکته 1:اشخاص حقیقی باید پروانه کسب وکار از مراجع مربوطه و محلی برای فعالیت تجاری خود نیز داشته باشند تا بتوانند کد اقتصادی دریافت نمایند.

نکته 2:طبق مصوبه اخیر مجلس،برای اینکه شرکت ها از معافیت های مالیاتی که در ماده 105 قانون سازمان مالیاتی کشور عنوان شده است استفاده نمایند باید کد اقتصادی دریافت نمایند.

مدارک اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی :

1. کپی پروانه کسب

2. درخواست کتبی توسط متقاضی

3. کپی تمامی صفحات مدارک شناسایی

4. کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری

5. پرداخت مبلغ 10,000 ریال

6. تکمیل فرم اطلاعات شناسایی اشخاص حقیقی

مدارک اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی :

1. درخواست کتبی توسط شرکت

2. تکمیل فرم اطلاعات شناسایی اشخاص حقوقی

3. کپی تمامی صفحات مدارک هویتی

4. آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

5. پرداخت مبلغ 10,000 ریال

6. کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری

مراحل اخذ کد اقتصادی :

1. تکمیل نمودن دفترچه مودیان مالیاتی در واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی

2. دریافت و تکمیل فرم های مربوطه از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی

3. کپی مدارک شناسایی کلیه اعضای هیئت مدیره

4. کپی آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

5. کپی سند مالکیت شرکت

6. کپی اساسنامه

7. کپی اظهارنامه شرکت و پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس

8. پرداخت مالیات حق التمبر به اداره دارائی

اخذ کارت بازرگانی

کارت بازرگانی :

کارت بازرگانی مجوزی است که به دارنده آن اعم از شخص حقیقی و حقوقی این امکان را می دهد که به فعالیت تجاری واردات و صادرات کالا و محصولات بپردازد.

طبق قوانین تجاری اعتبار کارت بازرگانی یک سال از تاریخ صدور می باشد.کارت بازرگانی را می توان تمدید نمود و تمدید آن با ارائه مدارک لازم و پرداخت هزینه امکانپذیر می باشد.

کارمندان استخدامی دستگاه های دولتی مجاز به اخذ کارت بازرگانی نمی باشند.هر شخص مجاز است که فقط یک بار کارت بازرگانی اخذ نمایند.

برای هر واحد ملکی تنها یکبار کارت بازرگانی صادر می شود.

موارد استفاده از کارت بازرگانی :

1. ملوانان ایرانی که در شناورهای در حال تردد بین سواحل ایران مشغول هستند

2. شرکت تعاونی مرز نشینان

3. پیله وران و کارگران ایرانی که در خارج از کشور مشغول به کار می باشند به شرط داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار

مزایای اخذ کارت بازرگانی :

• طبقه بندی فعالان اقتصادی از لحاظ نوع فعالیت

• کسب اعتبار بین المللی برای فعالان اقتصادی

• ایجاد نظم در فضای اقتصادی

• راهی برای معرفی اعضای اتاق های بازرگانی به شرکای داخلی و خارجی

• آسان نمودن کسب وکار میان فعالان اقتصادی

• استفاده از یارانه صادرات

• فراهم کردن ارتباطات سازنده میان فعالان اقتصادی داخلی و خارجی

• کلید ورود به بازارهای جهانی

مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی  اشخاص حقیقی :

1. تقاضای صدور کارت

2. کارت پایان خدمت یا معافیت دائم

3. اصل گوایه عدم سوء پیشینه دارای 3 ماه اعتبار

4. کپی کارت ملی،شناسنامه و مدارک تحصیلی

5. تکمیل فرم رشته فعالیت از بخش خدمات بازرگانی اتاق

6. داشتن حداقل 23 سال

7. اصل گواهی مفاصاحساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر مجاز بودن صدور کارت

8. اصل مجوز فعالیت

9. اصل فیش حق عضویت وابسته به میزان سرمایه و فیش حق تمبر و آموزش

10. اصل و کپی گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

11. اصل و کپی کلیه صفحات سند مالکیت یا اجاره نامه

مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی  اشخاص حقوقی :

1. 2 برگ اظهارنامه ثبت در دفتر تجاری که توسط اداره ثبت شرکت ها گواهی شود

2. داشتن دفاتی پلمپ شده و ارائه گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها

3. تکمیل 2 برگ فرم عضویت در اتاق

4. 2 برگ کپی اظهارنامه

5. 2 برگ کپی روزنامه رسمی تاسیس یا تغییرات شرکت

6. 2 برگ کپی اساسنامه

7. کپی شرکت نامه

8. اصل و گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل

9. کپی سند مالکیت یا اجاره نامه شرکت

10. فرم مشخصات بازرگانی

11. فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تایید امضای مدیر عامل توسط دفتر اسناد رسمی

12. 2 برگ اصل و کپی فیش بانکی به مبلغ 400000 ریال

شرایط اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص غیر ایرانی :

1. دارا بودن تمامی شروط تعیین شده برای اشخاص ایرانی به جز کارت پایان خدمت
2. دارا بودن پروانه کار و اقامت
3. رفتار متقابل کشور شخص متقاضی در مورد ایرانیان مقیم آن کشور

ابطال کارت بازرگانی :

الف)ابطال اختیاری :تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی در صورت انصراف از اخذ یا دریافت کارت بازرگانی می توانند پس از کامل نمودن مدارک مورد نیاز به اتاق بازرگانی و تعاون و یا اداره کل مقررات صادرات و واردات و یا کل بازرگانی استان ها مراجعه نمایند و کارت بازرگانی خود را ابطال نمایند.

ب)ابطال اجباری :در صورتی که پس از صدور کارت بازرگانی مشخص شد که شخص دارنده آن یک یا چند شرط از شرایط را دارا نمی باشد و یا دیگر آن شرایط را ندارد وزارت بازرگانی می تواند آن را باطل نماید.

مدارک مورد نیاز برای ابطال کارت بازرگانی  اشخاص حقیقی :

1. گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی در صورت تولیدی بودن

2. اصل کارت بازرگانی

3. تقاضای کتبی برای ابطال

4. گواهی مفاصاحساب دارائی آخرین سال مالیاتی

5. یک نسخه اظهارنامه ابطالی ثبت نام در دفاتر بازرگانی

مدارک مورد نیاز برای ابطال کارت بازرگانی  اشخاص حقوقی :

1. تقاضای کتبی برای ابطال کارت بازرگانی
   

2. گواهی مفاصاحساب دارائی آخرین سال مالیاتی

3. یک نسخه اظهارنامه ابطالی ثبت نام در دفاتر بازرگانی

4. گواهی مفاصاحساب تامین اجتماعی

5. اصل کارت بازرگانی

6. صورت جلسه مجمع عمومی برای شرکت های سهامی عام و خاص و صورت جلسه هیئت مدیره برای سایر شرکت ها

7. یک نسخه کپی روزنامه رسمی مربوط به آگهی انحلال شرکت در صورت انحلال آن