مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی

مطابق قوانین تجارت هر شرکتی بعد از تاسیس و ثبت باید در واحد مالیاتی تشکیل پرونده مالیاتی دهد.هر شرکتی برای تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت حق التمبرتا 2 ماه بعد از ثبت شرکت فرصت دارد.در صورت عدم اقدام شرکتی برای تشکیل پرونده مالیاتی در زمان مقرر به موجب قانون مالیات و دارایی آن شرکت مجرم محسوب می شود.

شرکت ها برای دریافت کد اقتصادی باید پرونده مالیاتی داشته باشند.همچنین در صورتی که شرکتی پروانه مالیاتی نداشته باشد نمی تواند در پایان سال مالی اظهارنامه مالیاتی شرکت را به سازمان مالیات و دارایی ارائه دهد.

با تشکیل پرونده مالیاتی ، شرکت تاسیس خود را به سازمان امور مالیاتی اعلام می نماید و مطابق قانون دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت نماید.در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی دو برابر مبلغ اولیه می شود.به عبارت دیگر در صورت عدم تشکیل پرونده مالیاتی دارایی ظرف مدت 2 ماه به جای 2 در هزار ، معادل 6 در هزار سرمایه ثبت شده را باید بپردازد.

براساس طرح جامع مالیاتی ، بعد از تکمیل و تشکیل پرونده مالیاتی ، اداره کل مالیات بر درآمد از اداره کل مالیات بر ارزش افزوده استعلام می نماید.پس بنابراین باید در اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز پرونده تشکیل داد.

جهت مشخص نمودن حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی باید به نزدیک ترین اداره امور مالیاتی مربوطه مراجعه نمایید.

توصیه می شود برای اینکه از به وجود آمدن مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید ، کد پستی دقیق خود را از اداره پست دریافت نمایید زیرا در صورت عدم تطبیق آدرس شرکت با کد پستی برای درخواست کد اقتصادی با مشکل روبرو خواهید شد.

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی

1.  ارائه اصل و کپی تمامی مدارک شرکت مثل اساسنامه ، شرکتنامه ، اظهارنامه ، تقاضانامه ، روزنامه رسمی ، مهر شرکت )
2.  ارائه  اصل و کپی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی در صورت وجود تغییرات
3.  ارائه اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
4.  گواهی امضای صاحبان حق امضا اشخاص حقوقی در دفتر خانه اسناد رسمی
5.  فیش واریزی دو در هزار سرمایه اولیه شرکت
6.  تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
7.  وکالت نامه یا معرفی نامه کتبی از طرف شرکت در صورت عدم حضور مدیرعامل
8.  فیش آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت
9. اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت

نکات مهم در تشکیل پرونده مالیاتی

·      در صورت فعال نبودن یک شرکت در سال مالی اخیر و یا تازه تاسیس بودن آن باید به اداره دارایی عدم فعالیت اعلام شود.برای اینکه عدم فعالیت شرکت را اعلام نمایید باید پرونده مالیاتی در حوزه مالیاتی تشکیل شود.

·      اگرمیان تاسیس شرکت و زمان تشکیل پرونده بیش از یک سال وقفه بیفتد ، شرکت موظف است عدم تشکیل پرونده را شرح دهد.

·      در صورتی که محل شرکت به صورت صوری یا غیر واقعی اعلام شده باشد نمی توان پرونده تشکیل داد .برای تشکیل پرونده به اجاره نامه و سند مالکیت به نام شرکت نیاز می باشد.در واحد های مالیاتی برای تعیین واقعی بودن آدرس اعلام شده در روزنامه شرکت ، از آن شرکت بازدید می نمایند.

 

روش های استعلام ثبت شرکت

استعلام ثبت شرکت

براساس ماده 20 قانون تجارت شرکت های تجاری به هفت نوع متفاوت تقسیم می شوند :

1. شرکت های سهامی عام وخاص

2. شرکت مختلط سهامی

3. شرکت مختلط غیر سهامی

4. شرکت با مسئولیت محدود

5. شرکت نسبی

6. شرکت تضامنی

7. شرکت تعاونی

هر فردی که قصد ایجاد کسب و کاری را دارد می تواند براساس اهداف و مبلغ سرمایه و تعداد اعضای شرکت یکی از انواع مختلف شرکت ها را ثبت نماید.

بعد از سپری کردن مراحل ثبت شرکت از طریق اداره مربوطه کد 11 رقمی ثبت شرکت ارائه می شود.

استعلام ثبت شرکت چه مزایایی دارد ؟

با استفاده از استعلام ثبت شرکت می توانیم از قانونی بودن شرکت ها اطمینان کسب نماییم و در رابطه با نوع شرکت اطلاعات به دست بیاوریم.

ویژگی های شماره ثبت شرکت

شماره های ثبت شرکت ثابت می باشند و قابل تغییر نمی باشند

با استفاده از آن میتوان کل اطلاعات شرکت را دریافت نمود

شرکت های فاقد شماره ثبت غیر مجاز می باشند

تا زمان دایربودن شرکت با این شماره ، شرکت قابل شناسایی می باشد

روش های استعلام ثبت شرکت

1.مراجعه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس http://ilenc.ir

از طریق وارد نمودن حداقل یکی از گزینه های شناسه ملی یا شماره ثبت و یا نام شخصیت

2.مراجعه به سایت روزنامه رسمی کشور به آدرس  rooznamehrasmi.ir و وارد نمودن حداقل یکی از گزینه های نام شرکت ، شماره ثبت شرکت و یا شماره ملی شرکت

3.مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  

 

 

 

ثبت شرکت در مناطق آزاد

مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد

• پیش از انجام مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد باید حوزه فعالیت شرکت توسط منطقه آزاد شهر فرودگاهی تایید شود.
• تقاضای ثبت شرکت یا موسسات غیر تجاری را ارسال نمایید.
• انتخاب نام شرکت براساس دستورالعمل های نام شرکت
• در صورت تایید نام شرکت،دریافت گواهی تایید نام
• تحویل اسناد و مدارک متقاضی ثبت شرکت در مناطق آزاد
• ارائه تعهدنامه محضری
• ارائه مدارک به همراه مصوبه هیئت مدیره در صورتی که یکی از اعضای شرکت شخص حقوقی باشد.
• ارائه آدرس و کدپستی
• تهیه و ارائه وکالتنامه در صورت انجام مراحل توسط وکیل
• ارائه کپی برابر اصل شناسنامه ، کارت ملی و گواهی امضای تمامی اعضای شرکت
• تهیه و ارائه اوراق ثبت شرکت یا موسسه
• بررسی مدارک تحویل داده شده توسط کارشناس اداره ثبت
• تکمیل مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به ثبت و ارائه فیش بانکی توسط متقاضی
• ارائه و تحویل گواهی ثبت و تنظیم آگهی تاسیس و ارائه مدارک ثبت شده توسط کارشناس اداره ثبت شرکت ها
• درج و ثبت مدارک در دفاتر تاسیس و یا تغییرات واحد ثبتی در دبیرخانه
• امضا و تایید دفاتر با سند برابر است توسط متقاضی
• کنترل،نظارت و امضای آگهی تاسیس تغییرات شرکت توسط رئیس اداره ثبت
• ارسال آگهی تاسیس شرکت یا تغییرات شرکت به روزنامه رسمی شرکت توسط دبیرخانه

مدارک ثبت شرکت در مناطق آزاد :

1. ارائه اساسنامه شرکت

2. ارائه اظهارنامه شرکت

3. تنظیم صورتجلسه اولین جلسه هیئت مدیره

4. تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

5. تهیه گواهی بانک مبنی بر واریز حداقل 35 % از سرمایه شرکت

6. مجوز فعالیت در مناطق آزاد

 

 

 

مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت

موضوع شرکت :

موضوع شرکت را نوع فعالیت شرکت تعیین می نماید وموضوع هر شرکت،هدف آن شرکت را مشخص می نماید.

موضوع شرکت باید در اساسنام عنوان شود.قید موضوع شرکت در اساسنامه باعث ایجاد شفافیت و تبیین وظایف و اختیارات مسئولین شرکت می شود.به همین علت هیئت مدیره و مدیران اجرائی شرکت نمی تواند در تصمیم گیری های خود برای شرکت از حدود موضوع شرکت تجاوز نمایند و سرمایه شرکت را در فعالیت هایی به جز موضوع شرکت به کار ببرند.

تغییر موضوع شرکت :

در صورتی می توان موضوع شرکت را تغییر داد که کلیه اعضای شرکت رضایت خود را اعلام نمایند.همه انواع شرکت ها مجاز می باشند موضوع فعالیت شرکت خود را تغییر دهند و یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را الحاق نمایند.

 مرجع تصمیم گیرنده برای تغییر موضوع شرکت مجمع عمومی فوق العاده می باشد.مجمع عمومی فوق العاده از صاحبان سهام شرکت های سهامی خاص تشکیل می شوند که برای ایجاد تغییرات اساسی جلسه تشکیل می دهند.تغییرات اساسنامه ،افزایش یا کاهش سرمایه و انحلال و نحوه تصفیه از مسئولیت های این مجمع می باشد.

در زمان تغییر یا الحاق موضوع اگر موضوع جدید نیازمند دریافت مجوز باشد باید نسبت به اخذ آن اقدام نمود.

بعضی از موضوعات را می توان بدون اخذ مجوز ثبت نمود ولی بعضی دیگر بدون دریافت مجوز قابل ثبت نمی باشند.برای فعالیت هایی مثل موضوع فعالیت های مربوط به امور پولی و بانکی شرکت ، موضوع فعالیت شرکت های تعاونی،موضوع فعالیت تعاونی فرش دستبافت،موضوع فعالیت حج و زیارت و... نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد.

مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت :

پس از اینکه مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گرفت که موضوع فعالیت شرکت را تغییر بدهد باید مراتب به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود و برای اطلاع عموم آگهی آن را چاپ نمایند.برای تغییر موضوع فعالیت شرکت سه هفته فرصت داده می شود تا آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکت ها دریافت شود. وظیفه تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع شرکت بر عهده مجمع عمومی می باشد.

مدارک مورد نیاز برای افزایش یا تغییر موضوع شرکت:

1.کپی از آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

2. کپی برابر اصل از مدارک هویتی و شناسایی کلیه اعضای شرکت

3. تنظیم و ارائه صورتجلسه

4.کپی از آگهی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص :

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2. اخذ مجوز در صورت نیاز

3. تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط اعضای هیئت رئیسه

4.  ارائه لیست سهامداران حاضر در جلسه و امضای آن ها

5. ارائه اصل صورتجلسه،لیست سهامدارانی که در جلسه حضور دارند،اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها

مراحل تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود:

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2. تنظیم صورتجلسه ی امضا شده توسط شرکا با ذکر میزان سهامشان

3. اخذ مجوز در صورت نیاز

4. ارائه استعلام مربوط به مراجع ذیصلاح

5. دریافت جواب استعلام درتاریخ مقرر

6. ارائه پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت

7. امضای دفاتر ثبت پس از ارائه مدارک توسط متقاضی

مدارک تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود :

1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی همه اعضای شرکت

2. کپی آگهی تاسیس در روزنامه رسمی شرکت

3. کپی آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی شرکت

4. صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت

5. تحویل اصل کپی برابر اصل کارت وکالت نامه رسمی در صورت امضای وکالتی صورتجلسه توسط شرکا

ثبت شرکت تعاونی

شرکت تعاونی :

شرکت تعاونی به شرکتی گفته می شود که از مجموعه ای از اشخاص حقیقی و با هدف بهبود وضع معیشتی اعضا و رفع مایحتاج عمومی تشکیل شده است.اعضای یک شرکت تعاونی ممکن است از همسایگان و یا دوستان و یا همشهریان یکدیگر باشند.

2 نوع شرکت تعاونی وجود دارد:تولیدی و توزیعی.

الف)شرکت تعاونی تولیدی :

شرکتی که با هدف اشتغال در امور مربوط به دامداری،دامپروری،کشاورزی،شیلات صنعت،معدن،پرورش و صید ماهی،عمران شهری و روستائی و عشایری و... ایجاد می شود و یک واحد تولیدی را شکل می دهد.

ب)شرکت تعاونی توزیعی :

تعاونی هایی که با هدف رفع نیاز مشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان خود در چهارچوب مصالح عمومی و کاهش هزینه ها تشکیل می شوند.این شرکت ها در امور مربوط به تهیه و توزیع کالا،مسکن،خدمات و سایر نیازهای اعضا فعالیت می نمایند.

شرکت های تعاونی که جزء هر دو دسته باشند را شرکت تعاونی تولیدی و توزیعی می گویند.

انواع ثبت شرکت تعاونی :

1.شرکت تعاونی عام :

در این شرکت ها عضویت برای عموم آزاد است.حداقل اعضا باید 500 نفر باشد و سهام آن بین عموم مردم عرضه می شود.

2.شرکت تعاونی خاص :

در این نوع تعاونی ها فقط گروه های خاص مثل کارگران،دانشجویان،کشاورزان،زنان،پزشکان و ... و با رعایت شرایط آزاد می توانند عضو شوند.و سهام به افراد واجد شرایط عرضه می شود.

شرایط ثبت شرکت تعاونی :

1.اعضا باید حداقل 7 نفر باشند.

2.از بین اعضا حداقل 3 نفر را به عنوان هیئت موسس انتخاب نمایید.(وظیفه هیئت موسس انجام کارهای مربوط به تشکیل شرکت تعاونی می باشد.)

شرایط اعضای شرکت تعاونی :

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• نداشتن ممنوعیت قانونی و حجر
• تقاضای کتبی برای عضویت در تعاونی
• خرید حداقل سهام در اساسنامه
• عدم عضویت در شرکت تعاونی مشابه
• دادن تعهد مبنی بر رعایت مقررات تعاونی

مدارک ثبت شرکت تعاونی :

1. ارائه 2 نسخه اساسنامه ای که به تصویب مجمع عمومی عادی رسیده باشد.
2. 3 نسخه آگهی دعوت از مجمع عمومی عادی
3. 1 نسخه مجوز اداره کل تعاون یا اداره تعاون شهرستان مربوطه
4. 3 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی عادی مبنی بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
5. 3 نسخه رسید پرداخت سرمایه شرکت مطابق با اساسنامه به صندوق تعاون
6. 3 نسخه لیست اسامی اعضا و حاضرین در اولین مجمع عمومی عادی
7. 3 نسخه لیست اسامی و مشخصات و نشانی کلیه اعضا و سهامداران تعاونی
8. لیست مشخصات اعضای هیئت مدیره،بازرسین،مدیرعامل و اعضای علی البدل همراه با کپی شناسنامه و آخرین مدرک تحصیلی آن ها
   
9. 3 نسخه صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر انتخاب رئیس،نائب رئیس و منشی هیئت مدیره و مدیر عامل و صاحبان امضای مجاز

 

ثبت شرکت تضامنی

شرکت تضامنی به چه شرکتی گفته می شود :

طبق ماده 116 قانون تجارت شرکت تضامنی شرکتی است که تحت اسم مخصوص برای انجام فعالیت تجاری بین 2 یا چند نفر که دارای مسئولیت تضامنی می باشند تشکیل می شود.در شرکت تضامنی تمامی شرکا مسئول پرداخت بدهی ها و قروض شرکت می باشند به همین دلیل امنیت بالایی برای معامله کنندگان ایجاد می نماید.معمولا این شرکت ها به این شکل تشکیل می شوند که تعدادی از افرادی که اعتماد کامل به یکدیگر دارند ولی سرمایه ی زیادی ندارند با یکدیگر اقدام به تاسیس شرکت می نمایند تا به اهداف مالی و تجاری خود برسند،مثل شراکت پدر با فرزند.

ویژگی های شرکت تضامنی :

در شرکت تضامنی کلیه شرکا در مقابل بدهی ها و قروض شرکت به میزان سهام خود شریک هستند و در مقابل تعهدات شرکت مسئول هستند.تا زمانی که شرکت تضامنی منحل نشده باشد باید از خود شرکت قروض آن را مطالبه نمایید ولی در صورت منحل شدن شرکت هرکدام از طلبکاران برای وصول مطالبات خود می توانند به هرکدام از شرکا و یا تمامی آن ها رجوع نمایند.در پرداخت قروض هرکدام از شرکا با توجه به میزان سهام خود نسبت به بدهی شرکت سهیم است.در قانون برای شرکت تضامنی حداقل سرمایه تعیین نشده و میزان سرمایه هر مقداری می تواند باشد.

حداقل اعضا در شرکت تضامنی 2 نفر می باشد.در این نوع از شرکت ها باید با آگاهی کافی برای خود شریک انتخاب نمایید.طبق آن چه در قانون به صراحت بیان شده است هیچ یک از شرکا در شرکت تضامنی نمی توانند سهام خود را به شخص دیگری انتقال دهند مگر اینکه تمامی شرکا رضایت خود را از این اقدام اعلام نمایند.

دلایل انحلال شرکت تضامنی :

- اعلام رضایت کلیه شرکا در مورد انحلال شرکت

- مجمع عمومی فوق العاده برای انحلال شرکت

- در صورت محجوریت و یا فوت هریک از شرکا

- در صورت ورشکستگی شرکت

- در صورت انقضای مدت شرکت

- در صورتی که یکی از شرکا حکم انحلال شرکت را از دادگاه دریافت نموده است.

- در صورتی که یکی از شرکای شرکت تضامنی،شرکت را فسخ نمایند و در اساسنامه به او اجازه داده شده باشد.

شرایط تشکیل شرکت تضامنی :

- پرداخت سرمایه نقدی شرکا به حسابی که توسط شرکا در بانک تعیین شده

- تنظیم اساسنامه ای که اصول و قواعد حاکم بر شرکت را بیان نماید.

- مکتوب نمودن سرمایه غیر نقدی شرکا و ارائه آن به دفتر شرکت بعد از ارزیابی توسط کارشناس رسمی

- تنظیم قرارداد نحوه همکاری و توافق شرکا

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی :

1.    2 نسخه تقاضانامه امضا شده

2.    2 نسخه شرکتنامه امضا شده

3.    2 نسخه اساسنامه امضا شده

4.    2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسین که امضا شده باشد

5.    2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره امضا شده

6.    کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکای شرکت

7.    اصل گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره

8.    اصل مجوز فعالیت در صورت نیاز

9.    اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورت ثبت شرکت توسط وکیل شرکت

 

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود قبل از ثبت شرکت سهامی خاص ،از پرمتقاضی ترین شرکت ها برای ثبت می باشد.که با هدف انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر تشکیل می شود.

شرایط و ضوابط ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

• حداقل اعضای شرکت باید 2 نفر باشد که سن بالای 18 سال داشته باشند

•  حداقل سرمایه اولیه شرکت باید صدهزار تومان باشد(این سرمایه پرداخت نمی شود و اسمی است).

• برای اخذ تسهیلات و شرکت در مناقصات و مزایدات باید سرمایه شرکت مشخص شود.هرکدام از شرکا با توجه به میزان سهام خود در مقابل بدهی ها و قروض شرکت مسئول هستند.

• در شرکت با مسئولیت محدود باید بعد از نام شرکت عبارت شرکت با مسئولیت محدود قید شود در غیر این صورت یک شرکت تضامنی به حساب می آید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

1.    2 نسخه تقاضانامه

2.    2 نسخه شرکتنامه

3.    2 نسخه اساسنامه

4.    2 نسخه صورتجلسه هیئت مدیره

5.    2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس

6.    اصل مجوز فعالیت از مراجع مربوطه در صورت نیاز

7.    اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورت ثبت شرکت توسط وکیل

8.    تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و فیش واریزی

9.    اصل گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل

10.          کپی برابر اصل مدارک هویتی کلیه شرکا،مدیران و هیئت نظارت در صورتی که تعداد شرکا از 12 نفر بیشتر باشد

مراحل ثبت شرکت :

1.    برای ثبت شرکت  باید ابتدا به سامانه اینترنتی به نشانی  http://irsherkat.ssaa.ir  و قسمت درخواست ثبت شرکت مراجعه نمایید.و اطلاعات درخواستی را کامل وسپس مدارک لازم را بارگذاری نمایید.ابتدا باید اطلاعات مربوط به متقاضی ثبت را وارد نمایید.

2.    در مرحله بعد باید 5 نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید.نام های انتخاب شده دارای معنا و مفهوم باشند و بیگانه نباشند و قبلا ثبت نشده باشند.

3.    سپس موضوع شرکت را براساس نوع فعالیت و مدت آن تعیین نمایید.مدت فعالیت می تواند محدود یا نامحدود باشد.در صورت محدود بودن حداکثر مدت فعالیت را به ماه تعیین نمایید.

4.    بعد از این مرحله نشانی مرکز اصلی شرکت همراه با کد پستی و شماره تلفن ثابت را وارد نمایید.

5.    در این مرحله میزان سرمایه شرکت را تعیین نمایید.در ثبت شرکت مسئولیت محدود گزینه سرمایه نقدی و در ثبت شرکت سهامی خاص تعداد و ارزش سهام را تعیین نمایید.

6.    پس از آن اطلاعات مربوط به سهام و میزان سرمایه هریک از شرکا و تعداد سهم ونقدی یا غیرنقدی سرمایه را کامل نمایید

7.    در این مرحله در صورت نیاز به اخذ مجوز گزینه وجود مجوز را انتخاب نمایید و شماره مجوز و تاریخ مجوز را وارد نمایید در غیر این صورت گزینه عدم وجود مجوز را انتخاب نمایید.

8.    در مرحله بعد مشخصات کلیه اعضای شرکت را وارد نمایید.شامل نام،نام خانوادگی،نام پدر،شماره شناسنامه و...برای اشخاص حقیقی،و شناسه ملی و شماره ثبت برای اشخاص حقوقی و کدپستی برای اشخاص حقیقی و حقوقی

9.    سپس سمت اعضای شرکت و مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره را وارد نمایید.و تاریخ شروع سمت،مدت و تاریخ پایان آن را وارد نمایید.و پس از آن وضعیت حق امضا را مشخص نمایید و در پایان کلید ثبت سمت شخص.

10.          بعد از آن در صورت وجود نماینده،اطلاعات مربوط به نمایندگان قانونی شامل نماینده مورد نظر،نوع نمایندگی،مستند نمایندگی،شماره و تاریخ مستند نمایندگی و تاریخ شروع و پایان آن را وارد نمایید.

11.          در این مرحله در صورت داشتن شعبه،اطلاعات مربوط به شعبه شامل کد پستی شعبه،شماره تلفن واحد ثبتی شعبه،آدرس شعبه را ثبت نمایید.

12.          سپس اطلاعات مربوط به سال مالی و روزنامه شرکت را تکمیل نمایید

13.          پس از آن اطلاعات متن اظهارنامه،اساسنامه و شرکتنامه را تایپ نمایید.

14.          بعد از آن گزینه تایید مدارک مورد نیاز،پذیرش نهایی و دریافت رسید را انتخاب نمایید.

15.          سپس امضای مدارک تایید شده و پرینت شده توسط اعضای شرکت از طریق سامانه

16.          در پایان،سامانه یک شماره ثبت می دهد که برای چاپ در روزنامه لازم می باشد.

17.          بعد از اینکه اطلاعات درخواستی را به درستی وارد نموده باشید،در مرحله بعد باید مدارک مورد نیاز را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس تعین شده در تاییدیه پذیرش ارسال نمایید.

مدارک مورد نیاز برای ارسال بعد از ثبت اطلاعات در سامانه :

• کپی مدارک شناسایی اعضا
•  2 نسخه از مدارکی که توسط اعضا امضا شده باشد
•  گواهی عدم سوء پیشینه اعضا
•  یک نسخه از تایید نام و برگه رسید پذیرش اینترنتی

بعد از ارسال مدارک بالا در صورت کامل بودن،کارشناس اداره ثبت شرکت پیش نویس آگهی را تهیه نموده و به متقاضیان ثبت و یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت ارائه می دهد.در صورتی که ثبت شرکت نیازمند اخذ مجوز باشد کارشناس اداره ثبت از مرجع مربوطه استعلام می نماید.پس از آن از شرکا یا وکیل رسمی شرکت امضایی مبنی بر ثبت با سند برابر است را دریافت می نماید.سپس 2 نسخه آگهی  توسط رئیس اداره امضا می شود و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده شرکت ضبط و یک نسخه برای نگهداری در شرکت به متقاضی ارائه می شود.این سند،سند ثبت شرکت محسوب می شود.

تمامی مراتب بعد از پایان مراحل ثبت در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود.

ثبت شرکت سهامی عام

شرکت سهامی چیست ؟

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به مسئولیت صاحبان سهام و مقدار سهام تقسیم شده بستگی دارد.یک شرکت سهامی بازرگانی محسوب می شود حتی اگر موضوع فعالیتش بازرگانی نباشد.

شرکت سهامی دو نوع است :سهامی عام و سهامی خاص.

سهامی عام چیست ؟

شرکت سهامی عام شرکتی می باشد که سرمایه آن از طریق سهام تقسیمی بین موسسین و عموم مردم تامین می شود.سهام در شرکت سهامی عام قابل نقل و انتقال می باشد.

در این شرکت ها برای نقل وانتقال سهام باید اداره دارایی آن را تایید نماید و پس از آن صورت جلسه هیئت مدیره تشکیل شود و کلیه سهامداران جدید و قدیم امضا نمایند و سپس در یک شرکت ثبتی به ثبت برسد.

معمولا شرکت های سهامی عام برای اهداف بزرگی تشکیل می شود.این شرکت ها به دلیل داشتن امتیازات و مجوز های بسیار از پشوانه مالی محکمی برخوردار هستند.

شرایط تاسیس شرکت سهامی عام :

شرکت سهامی عام باید حداقل 3 نفر سهامدار داشته باشد و حداقل 5 نفر عضو داشته باشد.

در این شرکت ها برای فروش سهام در بورس باید اعلامیه پذیره نویسی منتشر شود.

انتخاب نام برای شرکت سهامی عام :

در تمامی اعلامیه ها و آگهی ها باید بعد از نام شرکت سهامی عام،عبارت شرکت سهامی عام بلافاصله بعد از آن آورده شود.

مجمع عمومی شرکت سهامی عام :

در شرکت های سهامی عام تشکیل مجمع عمومی الزامی است و تشکیل مجمع عمومی سالانه باید در دو روزنامه کثیر الانتشار چاپ شود.یکی از روزنامه ها را مجمع عمومی موسس و دیگری را وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تعیین می نماید.

اساسنامه شرکت سهامی عام :

در شرکت سهامی عام تنظیم اساسنامه ضروری است و باید توسط مجمع عمومی موسس تصویب شود.اساسنامه به دو شکل رسمی و غیر رسمی تصویب می شود ولی در بیشتر موارد به شکل غیر رسمی تصویب می شود.

مفاد اساسنامه :

نام شرکت،موضوع شرکت،مدت شرکت،مرکز اصلی شرکت و شعب آن در صورت داشتن شعب،سرمایه شرکت،نحوه تبدیل سهام با نام به بی نام یا برعکس،نحوه انتقال سهام،تاریخ و ترتیب مجامع عمومی،شرایط و ترتیب افزایش یا کاهش سرمایه،تعداد مدیران و حدود وظایف و مدت مدیریت آن ها و تعیین جانشین در صورت فوت یا استعفا،مقررات حد نصاب تشکیل مجمع عمومی،تعداد بازرسان و مدت ماموریت آن ها،تعداد سهام تضمینی که مدیران به صندوق شرکت می سپارند،تعیین شروع و پایان سال مالی،زمان تنظیم ترازنامه و حساب سود وزیان شرکت،نحوه انحلال اختیاری شرکت،نحوه تغییر اساسنامه.

سرمایه در شرکت سهامی عام :

در شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه از طریق سهامداران اصلی و بخش دیگر از طریق فروش اوراق قرضه به عموم مردم تامین می شود.

سرمایه شرکت سهامی عام برای تاسیس باید حداقل 500 هزار تومان باشد.

طبق ماده 6 لایحه اصلاحی قانون تجارت موسسین باید حداقل 20% از سرمایه را خودشان تعهد نمایند و حداقل 35% از مبلغ تعهد شده را در یک بانکی به نام شرکت سپرده نمایند.و پس از آن اظهارنامه ای به پیوست طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نمویسی سهام که توسط کلیه موسسین شرکت امضا شده است به اداره ثبت شرکت ها و یا دایره ثبت شرکت ها و یا اداره ثبت اسناد و املاک ارائه نمایند.

اگر سرمایه شرکت به هر علتی کاهش یافت باید ظرف مدت یک سال سرمایه را افزایش داد و یا به نوع دیگری از شرکت ها تبدیل نمود مثل شرکت سهامی خاص در غیر این صورت هر ذینفع می تواند حکم انحلال آن را از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند.

ارکان تصمیم گیر در شرکت های سهامی :

1.مجمع عمومی :

به مجموع سهامداران و اشخاص حقوقی شرکت مجمع عمومی گفته می شود.مجمع عمومی،مقررات شرکت را تعیین می نماید واز قدرت بالایی در تصمیم گیری ها برخوردار است

.مجمع عمومی در نوبت اول با حضور دارندگان سهام و بیش از نصف سهام تشکیل می شود و در صورت عدم حضور این افراد در نوبت دوم مجمع عمومی موسس و فوق العاده با دارندگان 1/3 سهام و مجمع عمومی عادی با هر سهامداری که هر تعداد سهم دارد تشکیل می شود.تمامی جلسات مجامع عمومی به وسیله یک رئیس و دو ناظر و یک منشی اداره می شود.صورت جلسه مجمع عمومی توسط منشی تهیه و توسط اعضای هیئت مدیره امضا می شود.

2.مجمع عمومی عادی :

مجمع عمومی عادی به جلسه ای که با حضور دارندگان سهام برای تصویب حساب ها و ترازنامه ها و تخصیص سود وزیان و تعیین مدیران تشکیل می شود گفته می شود.هر سهامداری می تواند در مجمع عمومی عادی شرکت نماید.

3.مجمع عمومی فوق العاده :

در زمان بروز مورد فوق العاده برای شرکت مثل تمدید مهلت شرکت یا افزایش سرمایه و یا انحلال شرکت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.

4.مجمع عمومی موسس :

اولین جلسه ای که برای تصویب اساسنامه تشکیل می شود تا مدیران و بازرسان تعیین شوند، مجمع عمومی موسس می باشد.

مجمع عمومی موسس فقط یکبار و قبل از تاسیس شرکت تشکیل می شود.

نحوه تبدیل سهام بی نام به سهام با نام :

برای تبدیل سهام بی نام به سهام با نام باید آگهی آن 3 نوبت در روزنامه رسمی شرکت چاپ شود و کمتر از 6 ماه به سهامداران مهلت داده می شود تا برای تبدیل سهام مراجعه نمایند.بعد از اتمام این مهلت کلیه سهام های بی نام باطل می شوند.

نحوه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام :

برای تبدیل سهام با نام به بی نام فقط یکبار آگهی چاپ می شود و سهامداران یک ماه فرصت دارند که مراجعه نمایند.بعد از اتمام این مهلت سهام باطل می شود.

مدارک ثبت شرکت سهامی عام :

1. 2 نسخه اظهارنامه
2. 2 نسخه اساسنامه
3. 2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
4. 2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
5. آگهی دعوت از مجمع عمومی موسسین در روزنامه رسمی شرکت
6. اصل گواهی بانک مبنی بر 35% سرمایه تعهد شده
7. کپی شناسنامه مدیران در صورت شخص حقیقی بودن و در صورت شخص حقوقی بودن،برگ نمایندگی
   
8. دریافت مجوز فعالیت در صورت نیاز
   

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی چیست ؟

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن از طریق سهام تقسیم شده بین سهام داران و موسسین شرکت و عموم مردم تامین می شود.بنابراین مسئولیت صاحبان سهام به مقدار سهم آن ها بستگی دارد.سهام شرکت سهامی قبل نقل و انتقال می باشد.یک شرکت سهامی،شرکت بازرگانی محسوب می شود حتی اگر موضوع فعالیتش بازرگانی نباشد.

دو نوع شرکت سهامی وجود دارد:شرکت سهامی عام و سهامی خاص

شرکت سهامی خاص چیست ؟

طبق ماده 4 لایحه اصلاحی قانون تجارت،شرکت سهامی شرکتی است که کل تمامی سزمایه آن در زمان تاسیس تنها توسط موسسین شرکت تامین می شود.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص :

طبق ماده 3 لایحه اصلاحی قانون تجارت در شرکت سهامی خاص حداقل اعضا 3 نفر می باشد.تعداد اعضای هیئت مدیره نباد از 3 نفر کمتر باشد.به بیان دیگر در این نوع شرکت ها باید حداقل 2 نفر به عنوان شرکای شرکت انتخاب شوند که سمت هیئت مدیره را اختیار نمایند و یکی از اعضا به عنوان سهامدار انتخاب شود و 2 نفر بازرس تعیین شود.بازرسانی که انتخاب می شوند نباید از اعضای یک خانواده باشند و فامیلی یکسان داشته باشند.

اعضای هیئت مدیره نباید از کارکنان رسمی دولت باشند ولی می توانند جزء سهامداران باشند.اعضای هیئت مدیره باید حداقل یک سهم داشته باشند.

در شرکت سهامی خاص آگهی پذیره نویسی منتشر نمی شود به دلیل اینکه سهام آن قابل ارائه در بورس اوراق بهادار نمی باشد.

سرمایه شرکت سهامی خاص :

سرمایه شرکت سهامی خاص از طریق تقسیم سهام تامین می شود و هریک از سهامداران با توجه به میزان سهامشان در سود و زیان شرکت سهیم هستند.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال می باشد که 35% از این مبلغ باید به صورت سپرده در بانک گذاشته شود.

چنانچه بخشی از سرمایه در نظر گرفته شده غیر نقدی باشد باید مدارک لازم را به همان بانک ارائه نمود و کارشناس رسمی وزارت دادگستری باید کتبا تایید نماید.

در صورتی که سرمایه شرکت سهامی خاص از حداقل سرمایه کمتر شود باید ظرف مدت یکسال سرمایه را افزایش دهند و یا آن را به نوع دیگری از شرکت ها تبدیل نمایند مثل شرکت با مسئولیت محدود،در غیر اینصورت هر ذینفع می تواند درخواست حکم انحلال آن را از دادگاه صلاحیتدار صادر نماید.

اساسنامه شرکت سهامی خاص :

اساسنامه شرکت سهامی خاص توسط شرکا و یا وکیل آن ها امضا می شود.در این شرکت ها نیازی به تهیه و تصویب اساسنامه وجود ندارد.

انتخاب نام شرکت :

در این شرکت ها در تمامی اوراق و اطلاعیه ها باید بعد از نام شرکت عبارت شرکت سهامی خاص آورده شود.نام انتخابی نباید جزء نام و نام خانوادگی و اسامی خاص باشد و قبلا ثبت نشده باشد.نام شرکت باید دارای مفهوم باشد و با قوانین و عرف کشور مغایر نباشد.

چنانچه بخواهید نام فارسی را با برند لاتین ثبت نمایید باید کارت بازرگانی نیز اخذ نمایید.

ارکان تصمیم گیرنده در شرکت های سهامی :

1.مجمع عمومی :

به مجموع سهامداران و اشخاص حقوقی شرکت مجمع عمومی گفته می شود.مجمع عمومی،مقررات شرکت را تعیین می نماید و قدرت بالایی در تصمیم گیری ها دارد.مجمع عمومی در نوبت اول با حضور دارندگان سهام و بیش از نصف سهام تشکیل می شود و در صورت عدم حضور این افراد در نوبت دوم مجمع عمومی موسس و فوق العاده با دارندگان 1/3 سهام و مجمع عمومی عادی با هر سهامداری که هر تعداد سهم دارد تشکیل می شود.تمامی جلسات مجامع عمومی به وسیله یک رئیس و دو ناظر و یک منشی اداره می شود.صورت جلسه مجمع عمومی توسط منشی تهیه و توسط اعضای هیئت مدیره امضا می شود.

2.مجمع عمومی عادی :

مجمع عمومی عادی به جلسه ای که با حضور دارندگان سهام برای تصویب حساب ها و ترازنامه ها و تخصیص سود وزیان و تعیین مدیران تشکیل می شود گفته می شود.هر سهامداری می تواند در مجمع عمومی عادی شرکت نماید.

3.مجمع عمومی فوق العاده :

در زمان بروز مورد فوق العاده برای شرکت مثل تمدید مهلت شرکت یا افزایش سرمایه و یا انحلال شرکت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص :

1. 2 نسخه اظهارنامه که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد
2. 2 نسخه اساسنامه  که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد
3. 2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسس که به امضای کلیه سهامداران و بازرسان رسیده باشد
4. 2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره کهتوسط مدیران امضا شده باشد
5. کپی برابر اصل شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسان
6. کپی کارت ملی
   
7. تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری در صورت غیر نقدی بودن بخشی از سرمایه
8. دریافت مجوز های لازم
9. گواهی بانک مبنی بر سپرده گذاشتن 35% از سرمایه شرکت
10. اصل سند مالکیت شرکت

ثبت تغییرات شرکت

تغییرات شرکت :

منظور از تغییرات شرکت تصمیماتی است که در مجمع عمومی عادی یا فوق العاده یا جلسات هیئت مدیره گرفته می شود.بعضی از این تغییرات شرکت از طریق مجمع عمومی فوق العاده و بعضی دیگر از طریق مجمع عمومی عادی گرفته می شود. ولی در موارد کلی این تصمیمات توسط مجمع عمومی فوق العاده گرفته می شود.

به منظور ثبت تغییرات شرکت،باید صورت جلسه ای تنظیم شود و سپس این صورت جلسه توسط کلیه اعضای شرکت امضا شود.شرکت های که برای ثبت از ارگان های مربوطه مجوز دریافت نموده اند باید برای ثبت تغییرات نیز مجوز دریافت نمایند.

در صورتی که یک شرکت بخواهد چند تغییر در شرکت خود انجام دهد مثل تغییر موضوع،تغییر آدرس و... باید برای هرکدام از آن ها صورت جلسه تنظیم نماید و پذیرش دریافت نماید.در صورتی که صورت جلسه ای بدون دریافت پذیرش تنظیم شود،آن صورت جلسه رد می شود.

طبق ماده 7 قانون ثبت شرکت ها هرگونه تغییراتی که به مدیران شرکت ها و یا نمایندگان آن ها مربوط می شود باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود.

نکته :متن صورت جلسه ای که در سامانه ثبت تغیرات شرکت ها تایپ می شود باید با متن صورت جلسه ای که به اداره ثبت شرکت ها ارئه می شود یکی باشد.

برای ثبت کلیه تغییرات شرکت ها باید به سامانه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.

طبق ماده 200 قانون تجارت ثبت تغییرات زیر ضروری است :

• تغییر اساسنامه
  
• تغییر نام شرکت
• تغییر مدیر یا مدیران
• انحلال شرکت
  
• تمدید مدت شرکت علاوه بر مدت معین شده
• تعیین کیفیت تفریغ حساب،تبدیل و یا خروج برخی از شرکا از شرکت

راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی :

1. مراجعه به سامانه تنظیم صورت جلسات
2. انتخاب استان و واحد ثبتی
3. کامل نمودن اطلاعات شرکت
4. وارد کردن شناسه ملی شرکت
   
5. وارد نمودن شماره ثبت
   
6. انتخاب نمودن نوع شرکت
7. مشخص نمودن نوع صورت جلسه
8. تعیین اعضای حاضر در جلسه
9. وارد نمودن مشخصات کامل
10. تعیین نمودن سمت متقاضی
11. تعیین نمودن تاریخ برگزاری و ساعت شروع و پایان جلسه
12. دریافت شماره دسترسی
13. تعیین نام و نام خانوادگی و سمت اعضای امضا کننده دفتر
14. وارد کردن تصمیمات گرفته شده
15. انتخاب و ثبت،نام درخواستی
16. تعیین اعضای حاضر در جلسه و سمت آن ها
17. وارد کردن شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت ایرانی نبودن
18. وارد کردن سمت در شرکت
19. تعیین نمودن ارتباط اشخاص حاضر در جلسه
20. تایید مدارک لازم با توجه به تصمیمات اتخاذشده و نوع صورت جلسه توسط شخص متقاضی
21. تایپ نمودن متن صورت جلسه
22. تاییدیه پذیرش برای ارسال صورت جلسه مکانیزه به اداره ثبت شرکت ها