مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت

موضوع شرکت :

موضوع شرکت را نوع فعالیت شرکت تعیین می نماید وموضوع هر شرکت،هدف آن شرکت را مشخص می نماید.

موضوع شرکت باید در اساسنام عنوان شود.قید موضوع شرکت در اساسنامه باعث ایجاد شفافیت و تبیین وظایف و اختیارات مسئولین شرکت می شود.به همین علت هیئت مدیره و مدیران اجرائی شرکت نمی تواند در تصمیم گیری های خود برای شرکت از حدود موضوع شرکت تجاوز نمایند و سرمایه شرکت را در فعالیت هایی به جز موضوع شرکت به کار ببرند.

تغییر موضوع شرکت :

در صورتی می توان موضوع شرکت را تغییر داد که کلیه اعضای شرکت رضایت خود را اعلام نمایند.همه انواع شرکت ها مجاز می باشند موضوع فعالیت شرکت خود را تغییر دهند و یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را الحاق نمایند.

 مرجع تصمیم گیرنده برای تغییر موضوع شرکت مجمع عمومی فوق العاده می باشد.مجمع عمومی فوق العاده از صاحبان سهام شرکت های سهامی خاص تشکیل می شوند که برای ایجاد تغییرات اساسی جلسه تشکیل می دهند.تغییرات اساسنامه ،افزایش یا کاهش سرمایه و انحلال و نحوه تصفیه از مسئولیت های این مجمع می باشد.

در زمان تغییر یا الحاق موضوع اگر موضوع جدید نیازمند دریافت مجوز باشد باید نسبت به اخذ آن اقدام نمود.

بعضی از موضوعات را می توان بدون اخذ مجوز ثبت نمود ولی بعضی دیگر بدون دریافت مجوز قابل ثبت نمی باشند.برای فعالیت هایی مثل موضوع فعالیت های مربوط به امور پولی و بانکی شرکت ، موضوع فعالیت شرکت های تعاونی،موضوع فعالیت تعاونی فرش دستبافت،موضوع فعالیت حج و زیارت و... نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد.

مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت :

پس از اینکه مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گرفت که موضوع فعالیت شرکت را تغییر بدهد باید مراتب به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود و برای اطلاع عموم آگهی آن را چاپ نمایند.برای تغییر موضوع فعالیت شرکت سه هفته فرصت داده می شود تا آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکت ها دریافت شود. وظیفه تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع شرکت بر عهده مجمع عمومی می باشد.

مدارک مورد نیاز برای افزایش یا تغییر موضوع شرکت:

1.کپی از آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

2. کپی برابر اصل از مدارک هویتی و شناسایی کلیه اعضای شرکت

3. تنظیم و ارائه صورتجلسه

4.کپی از آگهی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص :

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2. اخذ مجوز در صورت نیاز

3. تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط اعضای هیئت رئیسه

4.  ارائه لیست سهامداران حاضر در جلسه و امضای آن ها

5. ارائه اصل صورتجلسه،لیست سهامدارانی که در جلسه حضور دارند،اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها

مراحل تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود:

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

2. تنظیم صورتجلسه ی امضا شده توسط شرکا با ذکر میزان سهامشان

3. اخذ مجوز در صورت نیاز

4. ارائه استعلام مربوط به مراجع ذیصلاح

5. دریافت جواب استعلام درتاریخ مقرر

6. ارائه پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت

7. امضای دفاتر ثبت پس از ارائه مدارک توسط متقاضی

مدارک تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود :

1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی همه اعضای شرکت

2. کپی آگهی تاسیس در روزنامه رسمی شرکت

3. کپی آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی شرکت

4. صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت

5. تحویل اصل کپی برابر اصل کارت وکالت نامه رسمی در صورت امضای وکالتی صورتجلسه توسط شرکا