ثبت شرکت سهامی عام

شرکت سهامی چیست ؟

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به مسئولیت صاحبان سهام و مقدار سهام تقسیم شده بستگی دارد.یک شرکت سهامی بازرگانی محسوب می شود حتی اگر موضوع فعالیتش بازرگانی نباشد.

شرکت سهامی دو نوع است :سهامی عام و سهامی خاص.

سهامی عام چیست ؟

شرکت سهامی عام شرکتی می باشد که سرمایه آن از طریق سهام تقسیمی بین موسسین و عموم مردم تامین می شود.سهام در شرکت سهامی عام قابل نقل و انتقال می باشد.

در این شرکت ها برای نقل وانتقال سهام باید اداره دارایی آن را تایید نماید و پس از آن صورت جلسه هیئت مدیره تشکیل شود و کلیه سهامداران جدید و قدیم امضا نمایند و سپس در یک شرکت ثبتی به ثبت برسد.

معمولا شرکت های سهامی عام برای اهداف بزرگی تشکیل می شود.این شرکت ها به دلیل داشتن امتیازات و مجوز های بسیار از پشوانه مالی محکمی برخوردار هستند.

شرایط تاسیس شرکت سهامی عام :

شرکت سهامی عام باید حداقل 3 نفر سهامدار داشته باشد و حداقل 5 نفر عضو داشته باشد.

در این شرکت ها برای فروش سهام در بورس باید اعلامیه پذیره نویسی منتشر شود.

انتخاب نام برای شرکت سهامی عام :

در تمامی اعلامیه ها و آگهی ها باید بعد از نام شرکت سهامی عام،عبارت شرکت سهامی عام بلافاصله بعد از آن آورده شود.

مجمع عمومی شرکت سهامی عام :

در شرکت های سهامی عام تشکیل مجمع عمومی الزامی است و تشکیل مجمع عمومی سالانه باید در دو روزنامه کثیر الانتشار چاپ شود.یکی از روزنامه ها را مجمع عمومی موسس و دیگری را وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تعیین می نماید.

اساسنامه شرکت سهامی عام :

در شرکت سهامی عام تنظیم اساسنامه ضروری است و باید توسط مجمع عمومی موسس تصویب شود.اساسنامه به دو شکل رسمی و غیر رسمی تصویب می شود ولی در بیشتر موارد به شکل غیر رسمی تصویب می شود.

مفاد اساسنامه :

نام شرکت،موضوع شرکت،مدت شرکت،مرکز اصلی شرکت و شعب آن در صورت داشتن شعب،سرمایه شرکت،نحوه تبدیل سهام با نام به بی نام یا برعکس،نحوه انتقال سهام،تاریخ و ترتیب مجامع عمومی،شرایط و ترتیب افزایش یا کاهش سرمایه،تعداد مدیران و حدود وظایف و مدت مدیریت آن ها و تعیین جانشین در صورت فوت یا استعفا،مقررات حد نصاب تشکیل مجمع عمومی،تعداد بازرسان و مدت ماموریت آن ها،تعداد سهام تضمینی که مدیران به صندوق شرکت می سپارند،تعیین شروع و پایان سال مالی،زمان تنظیم ترازنامه و حساب سود وزیان شرکت،نحوه انحلال اختیاری شرکت،نحوه تغییر اساسنامه.

سرمایه در شرکت سهامی عام :

در شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه از طریق سهامداران اصلی و بخش دیگر از طریق فروش اوراق قرضه به عموم مردم تامین می شود.

سرمایه شرکت سهامی عام برای تاسیس باید حداقل 500 هزار تومان باشد.

طبق ماده 6 لایحه اصلاحی قانون تجارت موسسین باید حداقل 20% از سرمایه را خودشان تعهد نمایند و حداقل 35% از مبلغ تعهد شده را در یک بانکی به نام شرکت سپرده نمایند.و پس از آن اظهارنامه ای به پیوست طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نمویسی سهام که توسط کلیه موسسین شرکت امضا شده است به اداره ثبت شرکت ها و یا دایره ثبت شرکت ها و یا اداره ثبت اسناد و املاک ارائه نمایند.

اگر سرمایه شرکت به هر علتی کاهش یافت باید ظرف مدت یک سال سرمایه را افزایش داد و یا به نوع دیگری از شرکت ها تبدیل نمود مثل شرکت سهامی خاص در غیر این صورت هر ذینفع می تواند حکم انحلال آن را از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند.

ارکان تصمیم گیر در شرکت های سهامی :

1.مجمع عمومی :

به مجموع سهامداران و اشخاص حقوقی شرکت مجمع عمومی گفته می شود.مجمع عمومی،مقررات شرکت را تعیین می نماید واز قدرت بالایی در تصمیم گیری ها برخوردار است

.مجمع عمومی در نوبت اول با حضور دارندگان سهام و بیش از نصف سهام تشکیل می شود و در صورت عدم حضور این افراد در نوبت دوم مجمع عمومی موسس و فوق العاده با دارندگان 1/3 سهام و مجمع عمومی عادی با هر سهامداری که هر تعداد سهم دارد تشکیل می شود.تمامی جلسات مجامع عمومی به وسیله یک رئیس و دو ناظر و یک منشی اداره می شود.صورت جلسه مجمع عمومی توسط منشی تهیه و توسط اعضای هیئت مدیره امضا می شود.

2.مجمع عمومی عادی :

مجمع عمومی عادی به جلسه ای که با حضور دارندگان سهام برای تصویب حساب ها و ترازنامه ها و تخصیص سود وزیان و تعیین مدیران تشکیل می شود گفته می شود.هر سهامداری می تواند در مجمع عمومی عادی شرکت نماید.

3.مجمع عمومی فوق العاده :

در زمان بروز مورد فوق العاده برای شرکت مثل تمدید مهلت شرکت یا افزایش سرمایه و یا انحلال شرکت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.

4.مجمع عمومی موسس :

اولین جلسه ای که برای تصویب اساسنامه تشکیل می شود تا مدیران و بازرسان تعیین شوند، مجمع عمومی موسس می باشد.

مجمع عمومی موسس فقط یکبار و قبل از تاسیس شرکت تشکیل می شود.

نحوه تبدیل سهام بی نام به سهام با نام :

برای تبدیل سهام بی نام به سهام با نام باید آگهی آن 3 نوبت در روزنامه رسمی شرکت چاپ شود و کمتر از 6 ماه به سهامداران مهلت داده می شود تا برای تبدیل سهام مراجعه نمایند.بعد از اتمام این مهلت کلیه سهام های بی نام باطل می شوند.

نحوه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام :

برای تبدیل سهام با نام به بی نام فقط یکبار آگهی چاپ می شود و سهامداران یک ماه فرصت دارند که مراجعه نمایند.بعد از اتمام این مهلت سهام باطل می شود.

مدارک ثبت شرکت سهامی عام :

1. 2 نسخه اظهارنامه
2. 2 نسخه اساسنامه
3. 2 نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
4. 2 نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
5. آگهی دعوت از مجمع عمومی موسسین در روزنامه رسمی شرکت
6. اصل گواهی بانک مبنی بر 35% سرمایه تعهد شده
7. کپی شناسنامه مدیران در صورت شخص حقیقی بودن و در صورت شخص حقوقی بودن،برگ نمایندگی
   
8. دریافت مجوز فعالیت در صورت نیاز